La loi sur la certification 2024 a ete adoptee par l'Assemblee nationale le 26 novembre 2024 et entre en vigueur le 1er juillet 2025.
Sur la base des paragraphes 1 et 2 de l'article 68 de la loi sur le notariat de 2024 les dispositions relatives au stockage des dossiers notaries sont les suivantes :
- L'organisation professionnelle de la certification est responsable de la conservation stricte et de la mise en œuvre de toutes les mesures de securite et de sûrete en matiere de prevention des incendies d'explosions de moisissure et de moisissure pour les dossiers de certification.
- Les documents notaries doivent etre stockes au siege de l'organisation de profession notariale pendant au moins 30 ans pour les transactions ayant pour sujet l'immobilier au moins 10 ans pour les autres types de transactions a compter de la date d'entree en vigueur du document notarie ; en cas de stockage en dehors du siege il doit y avoir un consentement ecrit du departement de la justice ou l'organisation de profession notariale a son siege.
- Dans le cas ou les agences de l'Etat competentes ont une demande ecrite concernant la fourniture de documents notaries pour la surveillance l'inspection l'inspection l'enquete la poursuite le jugement et l'execution d'un jugement qui ont ete notaries l'organisation de profession notariale est responsable de la fourniture de copies de documents notaries et d'autres documents connexes. La comparaison de copies de documents notaries avec la version originale n'est effectuee que par l'organisation de profession notariale qui
Ainsi a partir du 1er juillet 2025 la duree de stockage des documents notaries pour les transactions immobilieres est d'au moins 30 ans et doit etre stockee au siege de l'organisation professionnelle de la certification.
Dans le cas de stockage en dehors du siege social il doit y avoir un consentement ecrit du Departement de la Justice ou l'organisation d'exercice de la profession notariale a son siege social.
