La famille de M. Trần Văn Hòa (résidant dans le quartier de Trường Vinh) est l'un des cas typiques de dossiers en suspens prolongés. Le terrain de plus de 2 000 m2 de la famille est utilisé de manière stable depuis avant 1980, sans litige. Cependant, en 1996, les autorités compétentes lui ont délivré un certificat de droit d'utilisation du sol sur un autre terrain, non conforme à l'emplacement réel.
Au cours des nombreuses années écoulées, M. Hoa a soumis à plusieurs reprises des dossiers demandant le retrait du certificat délivré à tort afin qu'il soit renouvelé conformément à l'état d'utilisation actuel. Bien que le dossier ait été vérifié comme remplissant les conditions légales, la résolution est toujours prolongée. Le dossier a été renvoyé à plusieurs reprises, ce qui a fatigué et indigné sa famille.
De même, M. Nguyen Quoc Tam (résidant dans le quartier de Thanh Vinh) s'est retrouvé dans une situation prolongée pendant de nombreuses années lorsqu'il a effectué les procédures liées à la parcelle de terrain originaire de 1977. Selon M. Tam, bien qu'il ait fourni tous les documents prouvant que le processus d'utilisation des terres est stable à travers de nombreuses étapes, le dossier a été refusé à plusieurs reprises ou demandé à être complété, et n'a pas été résolu de manière définitive.
Cette réalité montre que dans de nombreux cas, les gens doivent se déplacer plusieurs fois, compléter les dossiers conformément aux exigences, mais rencontrent encore des difficultés dans le processus de traitement. Les causes ne proviennent pas seulement de la complexité des dossiers, mais aussi d'erreurs dans la gestion foncière à travers les périodes, telles que la délivrance de certificats au mauvais endroit, l'attribution illégale de terres, les dossiers cadastraux non synchronisés ou les difficultés à déterminer les limites réelles.
Selon la succursale du bureau d'enregistrement foncier de la région de Vinh, il reste actuellement environ 1 000 dossiers de délivrance de certificats de droit d'utilisation des terres en suspens dans l'ancienne ville de Vinh. De nombreux dossiers ont été vérifiés au niveau local mais n'ont pas été traités de manière décisive, ce qui dure depuis de nombreuses années.
Face à la situation ci-dessus, les dirigeants de la province de Nghệ An ont ordonné à plusieurs reprises aux localités et aux agences fonctionnelles de résoudre rapidement les procédures administratives relatives aux terres pour les personnes de manière opportune et conformément à la réglementation; et ont en même temps demandé de traiter résolument les cas de retard, d'évitement ou de signes négatifs.
Lors des audiences régulières des citoyens, le président du Comité populaire provincial, Võ Trọng Hải, a directement présidé, écouté et dirigé la résolution de nombreuses affaires complexes et prolongées. Lors des audiences des citoyens, les dirigeants provinciaux ont demandé un examen complet des dossiers, une vérification claire de l'origine des terres, l'organisation d'un dialogue direct avec les citoyens et la classification de chaque cas pour un traitement approprié.
Pour les affaires complexes, la province a ordonné la création d'un groupe de travail intersectoriel pour évaluer minutieusement, en veillant à ce que le règlement soit à la fois conforme aux dispositions légales et raisonnable et logique. Grâce à cela, de nombreux dossiers en suspens de longue date ont été supprimés.
Cependant, la réalité montre que dans certains endroits, les progrès de la résolution sont encore lents, ne répondant pas aux exigences fixées. Cela exige que les agences fonctionnelles continuent d'améliorer leur responsabilité, de renforcer la coordination et de lever proactivement les obstacles dès la base.