Sur la base du point 1 de la partie B de la partie II des procédures promulguées conformément à la décision 3380/QĐ-BNNMT 2025 réglementant les procédures de conversion des terres de jardin en terres résidentielles au niveau communal (application à partir du 25 août 2025) comme suit :
Étape 1 : La personne demandant à soumettre le dossier se présente au Centre des services administratifs publics.
Lors de la soumission du dossier le candidat choisit de soumettre une copie du document et de présenter une copie du document pour que le personnel de réception du dossier vérifie compare ou soumette une copie du document ou soumette une copie du document certifié ou authentifié conformément aux dispositions de la loi sur la certification et la certification. Dans le cas de la soumission en ligne le dossier soumis doit être numéroté à partir de la copie du document ou de la copie du document certifié ou authentifié.
Dans le cas où le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfère les dossiers à l'organisme spécialisé en agriculture et en environnement au niveau communal.
Étape 2 : L'organisme spécialisé en agriculture et en environnement au niveau communal met en œuvre :
- Demander au bureau d'enregistrement foncier ou à la succursale du bureau d'enregistrement foncier de fournir des informations sur la base de données foncières de dresser un extrait de carte géographique de la parcelle de terrain dans le cas où le dossier est complet et valide.
- Guider les personnes qui soumettent des dossiers supplémentaires pour extraire et mesurer la géomorphologie de la parcelle de terrain pour la parcelle de terrain située dans un endroit où il n'existe pas de carte géographique conformément à la réglementation ou réexaminer les dossiers ou compléter les dossiers et les remettre à l'organisme spécialisé en agriculture et en environnement au niveau communal en cas de dossiers incomplets ou non valides.
- Examiner le dossier ; inspecter le terrain ; inspecter le terrain actuel de la forêt entre le dossier et le terrain prévu pour l'attribution des terres et l'attribution des forêts ; inspecter le plan d'utilisation du niveau du sol pour le cas de changement de destination des terres spécialisées dans la culture du riz (le cas échéant).
- Présider et coopérer avec les agences concernées pour déterminer les cas d'exemption de droits d'utilisation des terres et de loyer des terres (le cas échéant).
- Achever le dossier à soumettre au président du Comité populaire communal...
Étape 3 : Le président du Comité populaire communal examine et promulgue une décision autorisant le changement de destination des terres de jardin en terres résidentielles.
Étape 4 : Dépenser l'argent de l'utilisation des terres conformément à la réglementation (Applicable aux cas où l'utilisateur des terres doit payer l'argent de l'utilisation des terres le loyer des terres ou payer une somme d'argent pour que l'État ajoute une superficie de terres spécialisées dans la culture du riz perdue ou augmente l'efficacité de l'utilisation des terres pour la culture du riz (le cas échéant).
Étape 5 : Agence spécialisée de l'agriculture et de l'environnement au niveau communal :
- Déposer ou transférer à la personne compétente pour signer le certificat ou confirmer les changements sur le certificat conformément à la loi foncière ;
- Transférer le dossier au bureau d'enregistrement foncier ou à la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
- La remise des terres ou la remise des terres et la remise des forêts sur le terrain sont effectuées conformément au modèle n° 24 publié conjointement avec le décret 151/2025/NĐ-CP et la remise du certificat aux utilisateurs de terres.
Étape 6 : Bureau d'enregistrement foncier ou succursale Bureau d'enregistrement foncier :
- Renouveler le certificat ou confirmer le changement sur le certificat délivré pour les cas relevant de la compétence attribuée conformément aux dispositions de la loi foncière.
- Mettre à jour et corriger la base de données foncières les dossiers cadastraux et transférer le certificat à l'organisme de réception du dossier pour restitution.
