M. N.V.N (Hanoï) a travaille dans la societe par actions de mai 2022 a septembre 2023. La societe a paye l'assurance sociale aux employes jusqu'en septembre 2022. Depuis septembre 2023 jusqu'en septembre 2023 la societe n'a pas rempli ses obligations de cotisation a l'assurance sociale bien qu'elle ait deduit le taux de participation a l'assurance sociale des employes.
En avril 2023 l'assurance sociale du district a demande a la societe de M. N d'achever ses obligations pour garantir les droits des travailleurs mais la societe n'a pas rempli ses obligations. En fevrier-septembre 2023 la societe a continue a devoir des salaires.
M. N a contacte a plusieurs reprises l'entreprise pour demander le paiement de son salaire et la cloture du livret d'assurance sociale mais cela n'a pas ete resolu.
Envoyant une question a l'Assurance sociale du Vietnam M. N a demande : Pouvez-vous cloturer le livret d'assurance sociale jusqu'a la date a laquelle l'entreprise a paye l'assurance sociale?
A ce sujet l'Assurance sociale du Vietnam a repondu comme suit :
Le paragraphe 3 et le paragraphe 4 de l'article 13 de la loi sur l'assurance sociale n° 41/2024/QH15 reglementent la responsabilite des employeurs comme suit :
3. Cooperer avec les organismes d'assurance sociale pour confirmer la periode de cotisation a l'assurance sociale lorsque le travailleur resilie son contrat de travail ou d'emploi conformement a la loi.
4. Beneficier de l'assurance sociale obligatoire pour les travailleurs conformement aux dispositions de l'article 34 de cette loi et chaque mois prelever l'argent a payer pour l'assurance sociale obligatoire conformement aux dispositions de l'article 33 de cette loi provenant du salaire du travailleur pour payer simultanement au fonds d'assurance sociale'.
En consequence l'entreprise de M. Ngoc a l'obligation de payer l'assurance sociale complete aux employes chaque mois et de cooperer avec l'organisme d'assurance sociale pour effectuer les procedures de confirmation de la periode de cotisation a l'assurance sociale lorsque les employes demissionnent.
Sur la base des directives du point 1.2 paragraphe 1 article 46 du document consolide n° 2525/VBHN-BHXH du 15 août 2023 comme suit :
Pour les unites qui tardent a payer les cotisations d'assurance sociale d'assurance maladie d'assurance retraite de BHTNLD et de BNN si les travailleurs remplissent les conditions pour beneficier de l'assurance sociale ou si le contrat de travail est resilie l'unite est responsable de payer integralement l'assurance sociale d'assurance maladie d'assurance retraite de BHTNLD et de BNN y compris les interets retardes de paiement conformement a la reglementation l'organisme d'assurance sociale confirme le livret d'assurance sociale afin de regler rapidement
Dans le cas ou l'unite n'a pas paye integralement la confirmation du livret d'assurance sociale jusqu'au moment ou elle a paye l'assurance sociale l'assurance maladie l'assurance retraite le BHTNLD et le BNN. Apres avoir recupere le montant que l'unite a encore tarde a payer la confirmation est ajoutee au livret d'assurance sociale'.
En consequence M. N a demande a la societe de cooperer avec l'organisme d'assurance sociale pour confirmer son livret d'assurance sociale jusqu'au moment ou la societe paierait.
Apres que l'entreprise ait verse suffisamment d'argent a l'assurance sociale au moment ou il a demissionne il a demande la confirmation de la periode supplementaire de cotisation a l'assurance sociale manquante.