Il s'agit d'un changement dans la méthode d'identification, qui ne modifie pas le processus de participation, les données de cotisation et de prestation, la valeur d'utilisation de la carte d'assurance maladie (BHYT) ou les droits à l'assurance sociale (BHXH), à l'assurance maladie des participants. La conversion est effectuée selon une feuille de route; les travailleurs n'ont pas à effectuer de nouvelles procédures uniquement en raison du changement de code d'identification.
Cependant, les travailleurs doivent vérifier activement leurs données pour détecter rapidement les cas où les informations de la carte d'identité (CCCD) ne sont pas synchronisées, où le nom complet, la date de naissance sont incorrects ou où le processus de participation à l'assurance n'est pas affiché avec précision.
Vérifiez si le numéro de carte d'identité a été mis à jour avec les données de l'assurance sociale.
La première chose que les travailleurs doivent faire est de vérifier si le numéro d'identification personnel/CCCD est synchronisé et authentifié avec les données de l'assurance sociale ou non.
Les travailleurs peuvent vérifier les informations sur l'application VssID - BHXH numérique ou les canaux de recherche de BHXH.
Si les informations de la CCCD sont complètes, exactes et authentifiées par la base de données nationale sur la population, le système d'assurance sociale effectuera la conversion selon une feuille de route.
Il est nécessaire de vérifier particulièrement: Nom et prénom; date, mois, année de naissance; numéro de carte d'identité/numéro d'identification personnel; sexe; informations sur la participation à l'assurance sociale et à l'assurance maladie.
Si des informations ne correspondent pas sont détectées, les travailleurs doivent contacter l'organisme d'assurance sociale ou l'employeur pour être contrôlés et corrigés.
Contrôle du processus de cotisation à l'assurance sociale
C'est la partie la plus importante pour les personnes qui travaillent.
Après s'être connecté à VssID, les travailleurs doivent vérifier l'ensemble du processus de participation à l'assurance sociale, en particulier les périodes où ils ont travaillé dans de nombreuses entreprises.
Il faut noter: Le moment du début de la cotisation; La durée de cotisation dans chaque entreprise; Le niveau de salaire servant de base à la cotisation; Les mois sont-ils manquants ou anormalement interrompus ou non.
Le changement de code d'identification ne fait pas perdre les données historiques. L'Assurance sociale du Vietnam a déclaré que les données historiques des transactions, le processus de participation, les prestations et les dossiers électroniques ont été hérités au cours du processus de conversion.
S'il est constaté qu'il y a une période de travail mais qu'il n'y a pas de données de cotisation à l'assurance sociale, le travailleur doit conserver le contrat de travail, le tableau des salaires, la décision de recrutement/départ et les documents connexes comme base pour demander un contrôle.
Vérifier les informations sur l'assurance maladie et la durée d'utilisation
Les travailleurs doivent également vérifier les informations de leur carte d'assurance maladie, en particulier lorsqu'ils se préparent à se faire examiner et soigner.
Peut être vérifié en:
Méthode 1: Sur VssID
Connectez-vous à l'application → sélectionnez "Carte BHYT" → vérifiez les informations et la valeur d'utilisation.
Méthode 2: Sur le portail d'information électronique de l'assurance sociale du Vietnam
Allez dans la section « Recherche en ligne » → « Recherche de la valeur d'utilisation de la carte d'assurance maladie ».
Dans la case numéro d'assurance sociale/carte d'assurance maladie, les utilisateurs peuvent saisir le numéro d'assurance sociale/carte d'assurance maladie ou le numéro de carte d'identité/numéro d'identification personnel, à condition que les informations aient été synchronisées et authentifiées avec la base de données nationale sur la population.
Il est nécessaire de vérifier: Nom complet; date de naissance; lieu d'enregistrement initial du traitement médical; durée/valeur d'utilisation; période de 5 années consécutives.
Vérification de l'historique des prestations d'assurance sociale
Les travailleurs doivent également vérifier l'historique des prestations sur VssID, en particulier dans les cas où ils ont déjà bénéficié de: régime de maladie; maternité; convalescence, rétablissement de la santé; allocations de chômage ou régimes connexes.
L'objectif est de s'assurer que les sommes qui ont été réglées sont correctement enregistrées sur le système.
En cas d'informations inhabituelles, les travailleurs doivent prendre une capture d'écran, conserver les documents pertinents et contacter l'organisme d'assurance sociale pour comparaison.
Vérifier les données des personnes à charge si elles participent à l'assurance maladie par ménage
Pour les personnes participant à l'assurance maladie des ménages ou ayant des membres de la famille participant également, il est conseillé de vérifier les informations de chaque personne.
Portez une attention particulière aux cas suivants: modification de la carte d'identité; modification du nom complet; modification de la date de naissance; informations sur la population non mises à jour; participation à l'assurance maladie mais le système ne l'affiche pas complètement.
L'Assurance sociale du Vietnam recommande aux participants de vérifier de manière proactive les informations d'identification et la valeur de l'utilisation de l'assurance maladie, et de signaler rapidement si les données ne sont pas exactes.
Si les données sont fausses, que faut-il faire?
Les travailleurs ne doivent pas s'inscrire de leur propre chef à un nouveau code d'assurance sociale simplement parce qu'ils ne trouvent pas d'informations selon la CCCD.
Tout d'abord, il faut déterminer où se situe l'erreur:
Erreur d'informations personnelles → demande de mise à jour et d'ajustement des données.
Manque de processus de cotisation → fourniture de documents prouvant le processus de travail et de cotisation à l'assurance sociale.
Carte d'identité non synchronisée → contacter l'organisme d'assurance sociale pour vérifier l'authentification des données.
Informations d'assurance maladie non mises à jour → contacter l'organisme d'assurance sociale ou l'unité effectuant les procédures de participation à l'assurance maladie pour vérification.
L'Assurance sociale du Vietnam affirme que le changement de code d'identification est effectué selon une feuille de route et n'entraîne pas de procédures administratives uniquement en raison du changement de code d'identification.
Où peut-on vérifier?
Les travailleurs peuvent utiliser les canaux suivants:
VssID - Assurance sociale numérique: vérification du processus de cotisation, des informations sur l'assurance maladie et de l'historique des prestations.
Portail d'information électronique de l'Assurance sociale du Vietnam: recherche d'informations sur l'assurance maladie et des données connexes.
dans le cas où les informations d'assurance maladie ont été intégrées, les utilisateurs peuvent se rendre dans « Portefeuille papier » → « Carte d'assurance maladie » pour vérifier.
Ligne d'assistance téléphonique du service clientèle de l'assurance sociale du Vietnam: 1900 9068 pour obtenir de l'aide à la recherche et à la réponse.
L'utilisation de la CCCD/numéro d'identification personnel en remplacement du numéro d'assurance sociale modifie la méthode d'identification sur le système, ce qui ne signifie pas que l'employé perd le numéro ou perd le processus de cotisation à l'assurance sociale précédent. Les données historiques et les droits sont hérités pendant la transition.
Par conséquent, ce que les travailleurs doivent faire n'est pas de "réenregistrer l'assurance sociale", mais de vérifier activement les données d'identification, le processus de cotisation et leurs droits afin de détecter rapidement les erreurs.
