Ne pas retarder ni interrompre le règlement des droits des participants
Selon l'Assurance sociale du Vietnam (BHXH), la conversion officielle à l'utilisation de numéros d'identification personnels et de cartes d'identité remplace les numéros d'assurance sociale à partir du 1 septembre.
L'objectif est d'unifier l'utilisation du numéro d'identification personnel, de la carte d'identité (ĐDCN/CCCD) en remplacement du numéro d'assurance sociale conformément à la politique de développement des données numériques, de l'identification électronique; tout en assurant la sécurité, l'exactitude et en maintenant en continu les activités de gestion, de résolution des régimes, des politiques et des transactions électroniques.
Pour les participants et les bénéficiaires, cela peut être compris comme un changement dans la façon dont le système identifie et gère les informations sur les logiciels professionnels.
Le processus de conversion doit garantir l'intégrité des données, hériter pleinement de l'historique des transactions, du processus de participation, du processus de perception des régimes d'assurance sociale, d'assurance maladie, d'assurance chômage et des dossiers électroniques qui ont été produits; ne pas laisser la conversion du système devenir une cause de retard ou d'interruption de la résolution des droits des participants.
Phase 1 - normalisation des données, préparation du système (du 15 août 2026 à avant le 1er septembre 2026): L'ensemble du système se concentre sur l'achèvement de la normalisation des données des participants, des unités participant à l'assurance sociale, à l'assurance maladie, en veillant à ce que les conditions de conversion vers le numéro de carte d'identité/CCCD et l'ensemble de codes de gestion soient remplies.
Dans le même temps, achever la mise à niveau, tester le logiciel, préparer l'infrastructure technique, sauvegarder les données, les plans de restauration et les scénarios de traitement des incidents.
Au cours de cette phase, les unités se concentrent sur l'examen, la mise à jour, l'ajustement, le "nettoyage", la "normalisation" des données des participants qui n'ont pas de numéro ĐDCN/CCCD, qui n'ont pas été vérifiés ou dont les informations ne correspondent pas à la base de données nationale sur la population.
Les déviations doivent être identifiées et traitées avant la conversion afin de limiter les erreurs qui se produisent lorsque le système fonctionne selon le nouveau code d'identification.
Phase 2 - Conversion de données et exploitation (à partir du 1er septembre 2026): Effectuer une conversion centralisée de tous les systèmes métier.
Les dossiers relatifs à la résolution des régimes d'assurance sociale, aux paiements... doivent être traités sans heurts.
L'Assurance sociale du Vietnam exige que lors de chaque période de transition, les résultats soient vérifiés, que les cas de transition non réussie soient suivis, que les causes soient analysées et traitées rapidement.
Les problèmes susceptibles d'affecter le calendrier, la sécurité des données ou les droits des participants et des bénéficiaires doivent être signalés et traités de manière coordonnée immédiatement.
L'Assurance sociale du Vietnam a déterminé que le maintien continu des activités professionnelles et la garantie des droits des participants et des bénéficiaires sont des exigences obligatoires tout au long du processus de transition.
Les dossiers relatifs au règlement des régimes d'assurance sociale, aux examens et aux traitements médicaux de l'assurance maladie, à la collecte, à la délivrance de livrets, de cartes, aux transactions électroniques et aux paiements doivent être traités de manière fluide.
En cas de difficultés dues à la conversion de codes ou à la synchronisation de données, les unités doivent prendre l'initiative de coopérer pour les surmonter, en donnant la priorité au traitement afin de ne pas affecter les droits des personnes et des entreprises en raison de la conversion du système.
Parallèlement, les unités professionnelles et les technologies de l'information doivent coordonner les tests, la synchronisation des données, la détection et le traitement rapide des erreurs survenues, en minimisant les risques d'impact sur les activités professionnelles.
