Concernant le lot d'appel d'offres pour le costume de garde forestier en 2023, le Comité populaire provincial a déclaré que le Département de la protection des forêts n'avait pas réceptionné et liquidé auparavant le contrat économique n° 184/HĐKT-CCKL parce que l'entrepreneur fournissait des produits qui ne correspondaient pas au contenu du contrat signé. Sur cette base, le Département de la protection des forêts a mis fin au contrat conformément à la réglementation.
Après la résiliation du contrat, un litige a éclaté entre les parties et l'affaire a été portée devant le tribunal. Le tribunal populaire de la ville de Quy Nhơn a accepté l'affaire civile n° 93/2024/TLST-DS concernant "Litige contractuel de sous-traitance".
Cependant, le 9 mai 2025, le Tribunal populaire de la ville de Quy Nhơn a publié la décision n° 133/2025/QĐST-DS concernant la suspension du règlement de l'affaire. Selon cette décision, la société à responsabilité limitée de production, de commerce et de construction Nhật Nam (le demandeur) a retiré sa plainte, et le Département de la protection des forêts de la province de Bình Định (le défendeur) a également retiré sa contre-plainte.
Après l'arrêt de l'affaire, le Département de la protection des forêts et la société à responsabilité limitée de production, de commerce et de construction Nhat Nam ont entamé des négociations pour continuer à exécuter le contrat, et ont également réceptionné le produit. Cependant, cela n'a pas été signalé au Comité populaire provincial, ce qui n'est pas conforme aux instructions du Comité populaire provincial dans le document n° 9376/UBND-TD du 10 décembre 2023.
Le Comité populaire provincial a convenu du principe de traitement selon lequel toute partie ayant commis des erreurs doit assumer la responsabilité conformément à la réglementation. Dans le cas où l'entreprise a pleinement remédié aux lacunes et aux erreurs conformément aux exigences du contrat et que le produit a été réceptionné et mis en service, le paiement sera examiné conformément à la réglementation.
Le paiement ne peut être effectué que lorsque le Département de la protection des forêts prouve pleinement que l'entreprise a correctement remédié aux exigences du contrat; le processus de réception doit garantir le respect des réglementations et disposer de tous les dossiers et bases juridiques pertinents.