Afin de diffuser l'esprit de service devoue et de construire une administration transparente professionnelle moderne et proche du peuple le Departement de la Justice de la province de Dong Nai vient de mettre en œuvre l'envoi de lettres de remerciement du directeur du Departement dans tous les resultats de la resolution des services publics effectues par le Departement.
Il s'agit d'une activite pratique visant a exprimer le respect et la sollicitude du Departement de la Justice envers la confiance et l'accompagnement des citoyens et des entreprises dans l'utilisation des services administratifs publics relevant de la competence du Departement.
Selon le plan mis en œuvre tous les resultats du traitement des services publics du Departement de la justice de la province de Dong Nai - y compris le traitement des resultats directement par courrier public ou par portail de services publics en ligne - doivent etre envoyes accompagnes de lettres de remerciement aux organisations et aux particuliers.
En consequence pour les cas de retour des resultats directement ou par le biais des services postaux les lettres de remerciement sont imprimees (en papier imprime) ainsi que les resultats du traitement des services publics lors du transfert a la population ou a l'organisation.
En outre pour les cas de retour des resultats via les services publics en ligne les lettres de remerciement sont jointes au format de fichier PDF (avec le contenu et la signature numerique du directeur du departement) envoyees avec le fichier des resultats avant de les transferer aux citoyens et aux organisations.
Parallelement a l'envoi de lettres de remerciement aux citoyens et aux entreprises le Departement de la Justice a egalement demande aux departements et unites relevant du Departement d'organiser la diffusion largement du contenu des lettres de remerciement a tous les fonctionnaires employes et employes afin d'ameliorer l'esprit de responsabilite et l'attitude de service dans la mise en œuvre des taches.
Dans le meme temps le bureau du Departement est charge de surveiller et de controler la mise en œuvre dans les unites et de rendre compte des resultats de la mise en œuvre au directeur du Departement.
