La quantite de dossiers augmente
Selon le journaliste de Lao Dong apres la fusion administrative le nombre de personnes se rendant au Centre de services administratifs publics du quartier de Hoa Xuan pour effectuer les formalites de declaration de naissance de leurs enfants a augmente.
1 mois apres la naissance de son enfant M. Nguyen Van Bach (36 ans vivant dans le quartier de Hoa Xuan) a profite de l'occasion pour se rendre dans le quartier pour faire son acte de naissance.
Selon M. Bach bien que le nombre de personnes venant effectuer les formalites soit important les fonctionnaires ici donnent des instructions tres claires sur les procedures de liaison ce qui est tres pratique.
S'adressant a Lao Dong M. Dang Ngoc Ha (employe du bureau du Conseil populaire et du Comite populaire du quartier de Hoa Xuan - responsable de l'etat civil) - a informe qu'apres la fusion administrative le nombre de personnes affluant pour faire leur acte de naissance a augmente les fonctionnaires doivent rivaliser avec le temps pour traiter les dossiers.
Selon M. Ha si auparavant dans l'ancienne region il n'y avait que 2 fonctionnaires de l'etat civil (1 personne acceptant 1 personne resolvant) en moyenne il n'y avait qu'environ 350 a 400 dossiers de declaration de naissance par an mais depuis la fusion administrative le nombre de dossiers de declaration de naissance a ce jour a presque egal au nombre de dossiers de l'annee precedente.
Le carnet de 200 pages indiquant l'acte de naissance ouvert le 18 juillet n'a plus que quelques pages vides' a declare M. Dang Ngoc Ha.
S'orienter vers la simplification des procedures administratives
Le Comite populaire de la ville de Da Nang a recemment publie la lettre officielle n° 1007/UBND-HCC ordonnant aux departements departements branches et localites de se concentrer sur la reduction et la simplification des procedures administratives et des conditions commerciales.
Selon les instructions les agences fonctionnelles doivent examiner et conseiller d'urgence pour perfectionner les mecanismes les politiques et les reglementations des documents juridiques locaux ; Dans le meme temps soumettre approuver et mettre en œuvre des plans de reduction et de simplification des procedures...
Afin d'assurer que le processus de traitement des procedures administratives se deroule de maniere fluide et sans interruption les unites sont tenues de finaliser l'examen et l'ajustement des procedures internes des procedures electroniques et de mettre en œuvre des procedures interconnectees sans dependre des limites administratives. Au meme moment les organismes doivent disposer de toute la main-d'œuvre des installations materielles et des equipements pour eviter les embouteillages et les retards.
L'une des taches prioritaires est de moderniser le systeme d'information de traitement des procedures administratives de la ville afin de repondre aux exigences de numerisation et de conversion de donnees et de mettre en œuvre le modele de gouvernement local a deux niveaux.
Le document officiel souligne egalement que les chefs des departements et des secteurs et les presidents des comites populaires des quartiers et des communes doivent etre directement responsables devant le president du Comite populaire municipal de l'avancement et des resultats de la mise en œuvre ; tout en maintenant un regime de rapport periodique mensuel.
Il est a noter que ces directives visent a mettre en œuvre efficacement la resolution n° 66/NQ-CP du gouvernement visant a construire une administration moderne et efficace au service de la population et de la communaute des entreprises.
