La conference a adopte les decisions de creation du Comite de commandement de la defense civile de la commune ; la creation du groupe de travail du Comite de commandement de la defense civile ; le projet de decision de repartition des taches du Comite de commandement de la defense civile ; la decision de creation de l'equipe d'intervention pour repondre aux catastrophes aux incidents et aux catastrophes naturelles et la recherche et le sauvetage dans la commune de Tam Xuan et le plan de reponse aux catastrophes naturelles selon les niveaux de risque en 2025.
La commune de Tam Xuan a ete creee sur la base de la fusion des communes de Tam Xuan 1 Tam Xuan 2 et Tam Tien avec une superficie naturelle de 66 49 km2 une population de 43 000 habitants (juillet 2025) divisee en 23 villages le nombre de menages producteurs agricoles representant environ 80 %.
Le terrain de la commune s'etend de l'est a l'ouest et a l'ouest se trouvent des collines des forets des montagnes des rizieres de terres inhabitees et de nombreuses plaines de profondeur phreatique.
Le reseau de la riviere Tam Xuan a la riviere Tam Ky, la riviere Truong Giang et la riviere enceinte coulent dans la mer dans un Hoa Cua.
Sur la rive ouest giap xa Tam Xuan co ho chua nuoc Phu Ninh chiem luu vuc 235 km2. Le climat de la commune de Tam Xuan a 2 saisons distinctes de l'annee. La saison des pluies commence de septembre a decembre les precipitations representent environ 70 a 75 % et provoquent souvent des inondations.
Afin de renforcer le travail de prevention et de lutte contre les catastrophes naturelles et de minimiser les dommages la commune de Tam Xuan demande aux niveaux aux secteurs aux departements aux agences et aux unites de renforcer la diffusion la sensibilisation et la mise en œuvre des programmes des plans et des documents de la commune sur la prevention et la lutte contre les catastrophes naturelles.
Avec la devise d'une reponse rapide opportune et efficace ; de la direction de la direction et de la mise en œuvre uniformes synchronisees et constantes de la coordination etroite entre les autorites a tous les niveaux les localites les unites et les citoyens afin d'assurer les objectifs fixes ;
La commune de Tam Xuan organisera des formations et des entraînements en matiere de reponse aux catastrophes naturelles et de recherche et de sauvetage conformement au plan approuve ; Ajouter des moyens et des equipements pour assurer le travail de direction de commandement et de deploiement des taches de reponse aux incidents et catastrophes naturelles et de recherche et de sauvetage.