Le 29 août le president du Comite populaire de la ville de Hanoï Tran Sy Thanh a signe et promulgue la directive n° 12/CT-UBND du Comite populaire de la ville sur la rectification de la situation d'abus exigeant la soumission de copies certifiees ; exigeant la soumission de documents et de documents dans le cas ou les informations ont ete integrees dans les factures electroniques et les comptes d'identification electroniques.
La directive precise que outre les resultats obtenus la realite dans la ville est qu'il existe encore une situation d'abus de demandes de copies certifiees par les particuliers et les organisations ; de demandes de copies de documents dans le cas ou les informations ont ete integrees dans les factures electroniques les comptes d'identification electroniques ce qui est inutile et coûteux pour les citoyens les entreprises et gaspille la societe.
Afin de corriger la situation susmentionnee le president du Comite populaire de la ville a demande aux agences du systeme politique de la ville ainsi qu'aux unites concernees aux organisations politiques et sociales et aux agences unites organisations et entreprises relevant de la ville de Hanoï que dans le cas ou la loi prevoit le depot de copies lors de la reception des copies la personne qui les reçoit ne soit pas invitee a soumettre une copie certifiee conforme mais verifie seulement la copie avec la copie originale et assume la responsabilite de l'exactitude de
Dans le meme temps il faut donner la priorite a la reutilisation des donnees/documents existants dans l'environnement electronique il n'est pas demande de soumettre de documents ou de documents dans le cas ou les informations ont ete integrees dans les factures electroniques et les comptes d'identification electroniques.
Le directeur du departement le chef des agences des departements et des secteurs de la ville ; le president du comite populaire des communes et des quartiers organisent une sensibilisation approfondie aux dispositions du paragraphe 1 de l'article 6 du decret n° 23/2015/ND-CP et du paragraphe 6 de l'article 9 du decret n° 69/2024/ND-CP aupres de tous les cadres fonctionnaires employes et employes de l'agence et de l'unite. Parmi ceux-ci il s'agit de :
En consequence les cadres les fonctionnaires et les employes ne sont pas autorises a demander a des particuliers ou a des organisations de soumettre des copies certifiees pour les procedures legales mais seulement a soumettre des copies (exiger de presenter la copie originale pour comparaison si necessaire).
Parallelement les cadres les fonctionnaires et les employes ne sont pas tenus de demander des documents si les informations contenues dans ces documents ont ete integrees dans les factures electroniques les comptes d'identification electroniques lors de la realisation de procedures administratives et de services publics (a l'exception des cas ou la loi specialisee prevoit d'autres dispositions).
Les localites et les unites sont chargees de mettre en œuvre l'examen des procedures internes approuvees de reduire les elements de dossier inutiles et d'assurer les dispositions legales relatives aux copies et aux copies certifiees conformes. Parmi celles-ci traiter ou proposer de traiter severement les cas de violations et d'abus de copies certifiees conformes.
Le chef de l'organisme ou de l'unite est responsable devant le president du Comite populaire de la ville de la mise en œuvre de cette directive.
Les comites populaires des communes et des quartiers et les presidents des comites populaires des communes et des quartiers sont responsables devant le president du comite populaire de la ville de la garantie de la reception de 100 % des dossiers et des procedures de certification par copie du document officiel conformement a la reglementation.
Parmi celles-ci le retour des resultats est une copie electronique certifiee a partir de la copie originale afin de promouvoir la reutilisation dans l'environnement electronique en garantissant les droits et interets des individus et des organisations conformement a la reglementation.
