En consequence recemment dans certaines localites il y a eu la situation d''acheteurs de documents' pour effectuer des procedures administratives (TTHC) dans les centres d'assistance administrative publique au niveau provincial et communal.
Cette situation provoque des problemes negatifs dans la societe causant des difficultes a la population (en particulier aux groupes vulnerables tels que les populations des regions eloignees et reculees et les personnes agees) et affectant la situation du developpement socio-economique. Les activites des 'chevaux de papiers' affectent l'image des agences de l'Etat.
Face a cette situation le president du Comite populaire provincial de Bac Ninh a demande aux departements aux agences et aux unites relevant du Comite populaire provincial ainsi qu'aux agences et entreprises centrales de la province (avec des TTHC au Centre des services administratifs publics a tous les niveaux) aux comites populaires de communes et de quartiers (niveau communal) de perseverer dans la mise en œuvre et la mise en œuvre serieuse du decret n° 118/2025/ND-CP du 9 juin 2025 du gouvernement sur la mise en œuvre des TTHC selon le mecanisme
Les fonctionnaires affectes au departement Unite doivent avoir une anciennete d'au moins 2 ans dans le domaine professionnel avoir de bonnes qualites morales avoir des antecedents de violations disciplinaires et ne pas etre signales pour des actes causant des difficultes a l'organisation ou a l'individu. Des exigences en matiere d'attitude de communication et de culture du comportement sont egalement fixees strictement.
Tous les fonctionnaires employes et employes doivent signer un engagement absolu de ne pas aider de ne pas creer de conditions de ne pas tolerer ou de ne pas etre impliques dans les actes de 'courtage de documents' sous quelque forme que ce soit.
Il n'est pas autorise d'exiger d'autres formulaires et documents en dehors de la reglementation en particulier l'exigence d'avoir un VNeID lors du depot de dossiers directs et l'exigence de confirmation ou d'engagement quant a l'uniformite entre les informations de la nouvelle zone administrative et les informations de l'ancienne selon les documents delivres par l'organisme d'Etat.
Si des fonctionnaires presentent des signes de courtage de corruption ou causent des desagrements pour que les citoyens soient obliges de se tourner vers les 'co' le Centre des services administratifs publics proposera de mettre fin a l'election de fonctionnaires et de transferer le dossier aux autorites competentes pour traitement. Dans le meme temps il proposera d'examiner la responsabilite du chef de l'organisme qui a nomme des fonctionnaires.
Au moins tous les 3 mois les agences et les unites doivent examiner et evaluer le personnel travaillant dans les departements d'une seule porte en particulier dans les domaines sensibles tels que : la terre la construction l'enregistrement des entreprises la sante....
Cooperer etroitement avec le Centre des services administratifs publics pour empecher les contrevenants de courtiser la mise en œuvre des TTHC de se faire passer pour des fonctionnaires et de harceler les citoyens dans la zone de reception des dossiers. C'est la principale cause de la corruption des desordres et des pertes de la confiance des citoyens dans les agences de l'Etat.
La police provinciale assure la securite et l'ordre en prevenant activement les violations de l'ordre urbain en particulier en empechant et en traitant les actes d'utilisation illegale des trottoirs et des trottoirs de securite routiere pour vendre de l'eau garer des vehicules et exercer des services de 'courtier en documents' autour de la zone du Departement de reception et de restitution des resultats de la police provinciale et du Centre de service administratif public au niveau provincial et communal.
Mettre en œuvre correctement le travail de comprehension de la situation etablir une liste des sujets ayant regulierement des activites de 'courtage de documents' et du nombre de fonctionnaires et d'employes presentant des signes de corruption et de negativite... afin de les traiter severement.
