La lettre officielle n° 3550/CD-BVHTTDL adressee aux directeurs des departements de la Culture des Sports et du Tourisme (VHTTDL) du Departement de la Culture des Sports et du Tourisme (VHTTDL) des provinces et des villes telles que Quang Ninh Hai Phong Hung Yen Ninh Binh Thanh Hoa Nghe An Ha Tinh Quang Tri Hue Da Nang Quang Ngai Lao Cai Lai Chau Dien Bien Son La Tuyen Quang
En consequence en application de la lettre officielle n° 112/CD-TTg du 19 juillet 2025 du Premier ministre sur la concentration de la reponse a la tempete n° 3 2025 le ministere de la Culture des Sports et du Tourisme a demande aux directeurs des departements de la Culture des Sports et du Tourisme des localites susmentionnees de suivre de maniere proactive la situation et l'evolution de la tempete.
Cooperer etroitement avec les agences fonctionnelles et les autorites locales de la region pour examiner et controler tous les etablissements d'hebergement touristiques les zones touristiques en particulier les zones cotieres les îles et les zones a risque de glissements de terrain et de crues soudaines.
Les departements doivent cooperer pour organiser la propagande et le deplacement et l'evacuation des touristes vers des lieux sûrs ; comptabiliser et informer les navires les bateaux et les moyens d'exploitation touristique en mer de ne pas entrer ou sortir des zones dangereuses ou d'aller vers des abris sûrs.
Elaborer des plans specifiques de reponse aux tempetes et aux inondations mettre en œuvre des mesures d'evacuation et d'evacuation pour assurer la securite des touristes en particulier des touristes internationaux.
Renforcer l'inspection l'examen et la mise en œuvre de plans visant a assurer la securite des personnes et des biens dans les institutions culturelles et sportives les sites historiques et culturels les sites pittoresques et les zones touristiques de la region.
Sur la base de la situation reelle et de la probabilite d'influence des tempetes et des inondations prendre l'initiative de decider ou de conseiller les autorites competentes pour ordonner la suspension temporaire des activites de divertissement et de tourisme dans la localite.
Les chefs des unites relevant du ministere dans les localites susmentionnees suivent de pres les informations previsionnelles et l'evolution de la situation des tempetes et des pluies et des inondations afin de mettre en œuvre des plans de reponse pour assurer la securite des personnes et des biens geres par l'unite et des activites organisees par l'unite ; recommandent aux fonctionnaires aux employes et aux travailleurs de limiter leurs deplacements pendant la periode de l'arrivee des tempetes et des fortes pluies et inondations.
Le comite de gestion des projets d'investissement et de construction ordonne aux entrepreneurs de mettre en œuvre des mesures pour assurer la securite des ouvrages de construction en preparant les forces les moyens et les fournitures disponibles pour repondre et surmonter les consequences des tempetes et des inondations (le cas echeant).
Les directeurs des departements de la culture des sports et du tourisme des departements de la culture et du tourisme des chefs d'unites relevant du ministere dans les localites susmentionnees organisent un comite permanent serieux fournissent des informations en temps opportun et font rapport au ministere de la culture des sports et du tourisme de la situation de la reponse a la tempete et des dommages survenus dans le domaine de la gestion du secteur pendant et apres la tempete n° 3 Wipha (le cas echeant).