Lorsque les contrats de travail électroniques (HĐLĐĐT) seront intégrés dans un cadre juridique clair, le problème pour les entreprises ne sera plus simplement de remplacer les contrats papier par un contrat numérique. Plus important encore, il faut construire un processus de conclusion pratique, sûr et capable de se connecter au système de gestion des ressources humaines en exploitation. C'est également la direction sur laquelle VNPT se concentre pour l'achever.
Du changement de signature au changement de gestion
L'achèvement du cadre juridique pour les contrats de travail électroniques ouvre une étape supplémentaire dans le processus de numérisation de la gestion des ressources humaines dans les entreprises. Selon Mme Nguyen Thuy Linh, chef du département de la politique du travail, Département des salaires et de l'assurance sociale (ministère de l'Intérieur), le décret 337/2025/ND-CP et la circulaire 08/2026/TT-BNV ont clarifié la valeur juridique des contrats de travail électroniques, les conditions pour les entités participantes ainsi que le rôle de la plateforme des contrats de travail électroniques.
Selon la réglementation, les contrats de travail électroniques sont conclus sous forme de messages de données et ont la même valeur juridique que les contrats écrits lorsqu'ils remplissent toutes les conditions. Les contrats doivent être authentifiés par l'identification, la signature numérique, le marquage temporel, la certification des messages de données avant d'être transférés sur la plateforme de contrats de travail électroniques pour la délivrance de codes d'identification et le stockage.
Cela montre que le CDT n'est pas simplement mettre un modèle de contrat dans un environnement numérique. Derrière l'opération de signature se cache tout un processus d'authentification, assurant l'intégrité des données et la connexion entre de nombreux systèmes et objets d'opération.
Du point de vue technologique, M. Đỗ Kế Công, directeur du Centre des produits clients des organisations et des entreprises du groupe VNPT, estime que la valeur des contrats électroniques réside dans la capacité de se connecter aux processus de gestion des ressources humaines.
Les solutions de signature numérique et les contrats électroniques peuvent être intégrées et interconnectées au système de gestion des ressources humaines (HRM) utilisé par l'entreprise. Les contrats de travail ne sont qu'une première étape vers la numérisation de l'ensemble du processus de gestion", a déclaré M. Cong.
Simplifier l'expérience pour les travailleurs
Si pour le service des ressources humaines, passer des contrats papier aux contrats électroniques est un progrès en matière d'efficacité de la gestion, pour les employés, l'expérience d'utilisation est une question à prendre en compte.
Les entreprises disposent souvent déjà de systèmes technologiques pour effectuer des transactions électroniques, tandis que de nombreux travailleurs ne sont pas habitués aux opérations d'authentification et de signature numérique, en particulier dans les entreprises comptant un grand nombre de personnel avec une diversité de compétences technologiques.
Selon M. Cong, si auparavant les travailleurs n'avaient qu'à recevoir un contrat papier et à le signer, ils doivent désormais effectuer des étapes supplémentaires d'authentification et de signature numérique pour finaliser la conclusion du contrat. Par conséquent, la technologie arrière peut être complexe, mais l'expérience utilisateur doit être simplifiée.
C'est également l'orientation sur laquelle VNPT se concentre lors de l'achèvement de la solution HĐLĐĐT. La solution peut être intégrée au logiciel de gestion des ressources humaines via API, aidant les entreprises à continuer à utiliser le système familier tandis que le processus d'authentification, de signature et de finalisation des contrats est effectué sur une plateforme numérique.
Pour les travailleurs, le processus est optimisé dans le sens de l'utilisation de smartphones pour l'authentification et la signature de contrats. Les solutions de contrats électroniques et de signature numérique de VNPT ont la capacité d'être intégrées à la plateforme d'identification nationale telle que VNeID, aidant les travailleurs à effectuer des étapes d'authentification plus pratiques. De plus, pour les travailleurs qui n'ont pas de signature numérique, ils peuvent s'inscrire gratuitement et effectuer l'ensemble du processus sur l'application VNPT SmartCA rapidement et à tout moment et en tout lieu.
Des contrats électroniques à la gestion complète des ressources humaines
Une autre exigence importante est d'assurer la légalité et l'intégrité des données. Selon le représentant de VNPT, après la signature numérique par les parties, le contrat est tamponné par le temps, emballé avec une preuve de vérification du message de données avant d'être transmis à la plateforme pour la délivrance d'un code d'identification et le stockage officiel.
Avec des capacités en matière d'infrastructures de télécommunications, de technologies de l'information, d'identification, de signature numérique et de plateformes numériques pour les entreprises, VNPT vise à fournir des solutions de contrats de travail électroniques selon un modèle global, des données du système de gestion des ressources humaines à l'authentification, à la signature, à la certification, à la transmission et au stockage.
L'objectif n'est pas seulement d'aider les entreprises à "signer des contrats en ligne", mais de créer un processus suffisamment simple pour les employés et suffisamment intégré au système des entreprises tout en respectant strictement les réglementations spécialisées des organismes de gestion de l'État.
Lorsque le cadre juridique devient de plus en plus clair et que l'infrastructure technologique est prête, les CDT devraient devenir un maillon important de la numérisation de la gestion des ressources humaines. Les avantages ne résident pas seulement dans la réduction des formalités administratives, la réduction du temps de signature, mais aussi dans la capacité de connecter les données, de normaliser les processus et de créer une expérience plus pratique pour les entreprises et les travailleurs.
Pour plus de détails, contactez le 18001260 ou visitez le site Web : econtract.vnpt.vn
