Le contenu ci-dessus est mentionné à l'article 30 de la loi sur la résidence qui réglemente les notifications de séjour.
Selon la réglementation, lorsqu'une personne séjourne pendant la nuit, les membres du ménage, les représentants des établissements médicaux, des établissements d'hébergement touristique, les propriétaires ou les personnes chargées de la gestion des véhicules, d'autres établissements d'hébergement sont responsables d'informer l'organisme d'enregistrement de la résidence de leur séjour.
Dans le cas où la personne venant séjourner au domicile de l'individu, du ménage, mais que l'individu, le membre du ménage n'est pas présent sur le domicile, la personne venant séjourner est responsable d'informer l'organisme d'enregistrement de la résidence de son séjour.
Le contenu de l'avis de séjour comprend: le nom complet, le jour, le mois, l'année de naissance, le numéro d'identification personnel ou le numéro de passeport du résident; la raison du séjour; la durée du séjour; l'adresse de séjour.
L'avis de séjour est effectué avant 23h00 du jour de départ du séjour; si la personne arrive pour séjourner après 23h00, l'avis de séjour est effectué avant 8h00 le lendemain.
Les citoyens déclarent leur absence temporaire auprès de l'organisme d'enregistrement de la résidence où ils résident via le portail national des services publics ou l'application d'identification nationale.
L'organisme d'enregistrement de la résidence reçoit le contenu de la déclaration d'absence temporaire, vérifie le contenu de la déclaration et échange avec l'organisme compétent pour superviser, gérer et éduquer cette personne.
Dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la date de réception de la demande de déclaration d'absence temporaire, l'organisme d'enregistrement de la résidence délivre un formulaire de déclaration d'absence temporaire au citoyen; dans les cas complexes, le délai de traitement peut être prolongé, mais ne dépassant pas 2 jours ouvrables.
Conformément au décret n° 347/2026/ND-CP du gouvernement, à partir du 15 septembre, les établissements commerciaux d'hébergement, les logements collectifs, les établissements médicaux, les établissements d'hébergement touristique, les établissements d'hébergement dans les zones industrielles et les établissements ayant des fonctions d'hébergement qui ne mettent pas en œuvre l'avis de séjour seront pénalisés en fonction du nombre de personnes.
Parmi celles-ci, une amende de 2 à 4 millions de dongs s'il n'y a pas d'avis de séjour pour 1 à 3 personnes; 4 à 8 millions de dongs pour 4 à 8 personnes; et 8 à 12 millions de dongs pour 9 personnes ou plus.
