Le gouvernement vient de publier le décret n° 301/2026/ND-CP du 30 juillet 2026 modifiant et complétant un certain nombre d'articles du décret n° 63/2024/ND-CP réglementant la mise en œuvre de l'interconnexion électronique de 2 groupes de procédures administratives: l'enregistrement des naissances, l'enregistrement de la résidence permanente, la délivrance de cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans; l'enregistrement des décès, la suppression de l'enregistrement de la résidence permanente, la résolution des frais funéraires et de décès.
Le décret n° 301/2026/ND-CP modifie et complète les principes de mise en œuvre du processus d'interconnexion électronique dans le sens de la réglementation claire des questions de sécurité dans la mise en œuvre de la connexion et du partage de données; réglemente les cas en cas d'incident technique dû à la mise en œuvre de l'interconnexion électronique.
Dans le même temps, il est stipulé de restituer immédiatement les résultats du traitement des procédures administratives après avoir terminé le traitement de chaque procédure administrative, sans attendre la fin du traitement de toutes les procédures dans le processus interconnecté pour restituer les résultats afin d'assurer la commodité des personnes et des organisations.
Concernant la procédure de traitement des dossiers d'enregistrement de résidence permanente au paragraphe 2 de l'article 8 du décret n° 63/2024/ND-CP, elle est modifiée comme suit:
Après que le système d'information sur le traitement des procédures administratives du ministère de la Justice a transféré la copie électronique de l'acte de naissance au portail national des services publics, puis le portail national des services publics a séparé et transféré le dossier électronique (y compris le formulaire, la déclaration que le demandeur a déclarée, la copie électronique de l'acte de naissance) au système d'information de gestion de la résidence pour effectuer l'enregistrement de la résidence permanente.
Les informations confirmant l'accord du chef de ménage, du propriétaire légal du logement, du père, de la mère ou du tuteur sont fournies via l'application VNeID ou par le biais des procédures professionnelles du secteur de la police.
Les notifications concernant la mise en œuvre du processus de confirmation sont envoyées aux comptes des organisations et des particuliers sur le portail national des services publics ou l'application VNeID ou envoyées par SMS automatiques du portail national des services publics. Le délai de confirmation via l'application VNeID ne dépasse pas 5 jours ouvrables.
Cas où le dossier est complet et valide: Les agents de police effectuent les opérations d'enregistrement de résidence permanente sur le système d'information de gestion de la résidence du secteur de la police.
Le délai de traitement de l'enregistrement de résidence permanente ne dépasse pas 2 jours ouvrables à compter de la date de réception du dossier électronique pour les cas suivants: L'enfant retourne auprès de son père, de sa mère et le père, la mère sont le chef de ménage, et en même temps le propriétaire légal du logement; l'enfant retourne auprès de son père, de sa mère mais le père, la mère n'est pas le propriétaire légal du logement.
Pour les autres cas qui nécessitent une vérification conformément aux dispositions de la loi sur la résidence, le délai de traitement ne dépasse pas 5 jours ouvrables à compter de la date de réception du dossier électronique, des informations de confirmation via l'application VNeID.
En particulier, le décret n° 301/2026/ND-CP a ajouté des réglementations sur la délivrance de cartes d'identité aux enfants de moins de 6 ans lorsque le demandeur demande la délivrance de cartes d'identité aux enfants dans le processus interconnecté du groupe de procédures "Enregistrement de naissance, enregistrement de résidence permanente, délivrance de cartes d'assurance maladie".
Parmi celles-ci, les réglementations sur l'ordre et la manière de transférer les données électroniques entre le portail national des services publics, le système de coordination du traitement des procédures administratives, le système d'information du traitement des procédures administratives du ministère de la Justice, le système d'information de gestion de la résidence et le système de délivrance, de production et de gestion des cartes d'identité; le temps de synchronisation des données, le temps de réponse à l'état de réception des dossiers entre les systèmes afin d'améliorer l'efficacité de la coordination et du traitement des dossiers interconnectés électroniques; et l'intégration des informations sur les actes de naissance, les cartes d'assurance maladie dans les cartes d'identité et les comptes d'identification électroniques des enfants conformément aux dispositions de la loi sur l'identité.
Ce décret entre en vigueur à compter du 1er septembre 2026.
