Valeur juridique des documents d'état civil, des données d'état civil électroniques

ANH HUY |

La loi sur l'état civil (modifiée) précise que les documents et informations d'état civil dans le livret d'état civil, la base de données d'état civil sont la base pour ajuster les informations dans les dossiers personnels.

L'Assemblée nationale a adopté la loi sur l'état civil (modifiée), cette loi entre en vigueur le 1er mars 2027 et réglemente l'état civil, l'enregistrement de l'état civil, la base de données de l'état civil et la gestion de l'État de l'état civil.

La loi précise que les documents d'état civil sont des documents juridiques délivrés par un organisme d'État compétent lors du traitement des procédures administratives dans le domaine de l'état civil, notamment l'acte de naissance, le certificat de mariage, le certificat de décès, le document de confirmation de l'état civil;

La base de données d'état civil est un ensemble de données d'état civil électroniques d'un particulier organisées et organisées pour être accessibles, exploitées, partagées, gérées et mises à jour par des moyens électroniques, de manière continue.

Cette loi stipule également clairement que les documents d'état civil, les informations d'état civil dans le livret d'état civil, la base de données d'état civil sont la base pour ajuster les informations dans les autres documents et dossiers des particuliers.

Les informations d'enregistrement de naissance sont les informations d'état civil originales de la personne. Tous les dossiers, documents et informations contenus dans d'autres bases de données de la personne contenant le nom de famille, le deuxième prénom, le nom; le jour, le mois, l'année de naissance; le lieu de naissance; le sexe; l'ethnie; la nationalité; le numéro d'identification personnel; le lieu de naissance; les relations père-mère-enfant doivent être conformes aux informations d'enregistrement de naissance de cette personne.

Dans le cas où le contenu des dossiers, documents et autres bases de données de la personne ne correspond pas aux informations d'enregistrement de naissance, le chef de l'organisme ou de l'organisation gérant les dossiers, les bases de données et la délivrance des documents est responsable de la coordination proactive avec l'organisme d'enregistrement de l'état civil, l'organisme de gestion de l'état civil pour vérifier, ajuster et garantir l'exactitude des informations.

Les données d'état civil électroniques comprennent les copies électroniques des documents d'état civil, les données de la base de données d'état civil répondant aux dispositions de la loi sur les transactions électroniques, ayant la même valeur que les documents d'état civil papier lors de l'exécution des procédures administratives et d'autres transactions.

ANH HUY
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