La première session de la XVIe législature de l'Assemblée nationale vient d'adopter la loi sur l'état civil (amendée). Cette loi entre en vigueur le 1er mars 2027.
Cette loi réglemente l'état civil, l'enregistrement de l'état civil, la base de données de l'état civil et la gestion de l'État de l'état civil.
La loi modifiée sur l'état civil marque un changement majeur dans la méthode de gestion de l'état civil, passant d'un modèle administratif basé sur les dossiers papier et le lieu de résidence à une numérisation et à une interconnexion des données.
L'un des nouveaux points importants de la loi modifiée sur l'état civil est la reconnaissance de la valeur juridique des données électroniques et des copies électroniques des documents d'état civil équivalentes aux copies papier.
Auparavant, selon la loi de 2014, le papier était toujours la base principale lors de la réalisation de transactions et de procédures administratives. Les citoyens devaient souvent présenter ou soumettre des copies certifiées conformes, ce qui entraînait de nombreuses étapes intermédiaires.
La nouvelle réglementation autorise l'utilisation de données électroniques directement à partir de la base de données de l'état civil, tout en demandant aux agences de ne pas demander aux citoyens de fournir à nouveau des documents si les informations sont déjà dans le système.
La loi précise que les données d'état civil électroniques comprennent les copies électroniques des documents d'état civil. Les données de la base de données d'état civil répondent aux dispositions de la loi sur les transactions électroniques, "ayant la même valeur que les documents d'état civil papier" lors de l'exécution des procédures administratives et d'autres transactions.
La reconnaissance de la valeur juridique des données électroniques sert de base à la réduction des procédures administratives, à la limitation de la situation de copie certifiée et d'authentification à plusieurs reprises, tout en créant des conditions pour la mise en œuvre des services publics en ligne.
L'organisme d'enregistrement de l'état civil est responsable de la vérification des informations contenues dans la base de données de l'état civil et les bases de données connexes avant l'enregistrement de l'état civil.
Dans le cas où le contenu des dossiers, documents et autres bases de données de la personne ne correspond pas aux informations d'enregistrement de naissance, l'organisme de gestion des dossiers, des bases de données et de délivrance des documents est responsable de la coordination proactive avec l'organisme d'enregistrement de l'état civil, l'organisme de gestion de l'état civil pour vérifier, ajuster et garantir l'exactitude des informations.
La loi sur l'état civil qui vient d'être adoptée par l'Assemblée nationale souligne également le principe selon lequel les citoyens ne doivent fournir des informations qu'une seule fois aux agences de l'État. Les agences sont responsables de l'exploitation et du partage des données des systèmes connectés au lieu de demander aux citoyens de les fournir à nouveau.
Pendant ce temps, selon la pratique de l'application de la loi sur l'état civil de 2014, les citoyens doivent souvent redéclarer des informations dans de nombreuses procédures, même si les données existent déjà dans le système des agences de l'État.
Le nouveau principe contribue à réduire les chevauchements d'informations, à simplifier le processus de traitement des dossiers. Dans le même temps, l'interconnexion des données entre les agences contribue à limiter les informations erronées et à améliorer l'uniformité de la gestion.
