Le president du Comite populaire de la ville vient d'emettre des instructions dans le document n° 2282/UBND-TTPVHCC demandant aux chefs des departements des departements et des branches et aux presidents des comites populaires des communes des quartiers et des zones speciales de se consacrer serieusement a la mise en œuvre correcte des dispositions de l'article 6 du decret n° 23/2015/ND-CP du gouvernement sur la certification des copies d'actes de signature et des contrats et transactions. L'objectif est
Les departements les departements les branches les comites populaires les communes les quartiers et les zones speciales renforcent l'exploitation et la reutilisation des documents et documents delivres par les autorites competentes dans le centre de gestion des donnees electroniques des citoyens et des organisations sur le systeme de traitement des procedures administratives de la ville contribuant a promouvoir le traitement des procedures administratives dans un environnement electronique.
Parallelement a cela l'utilisation de documents electroniques integres sur le compte d'identification electronique (VneID) est equivalente aux documents traditionnels lors de la realisation des procedures administratives sans exiger que les citoyens soumettent/deposent des copies officielles et des copies de documents conformement au contenu des instructions du Premier ministre dans l'avis n° 171/TB-VPCP du 11 avril 2025.
Le Comite populaire de la ville a confie aux departements aux departements et aux secteurs de la ville sur la base des resultats de l'examen des procedures administratives relevant de leur competence de gestion de secteurs et de domaines qui exigent la soumission de copies certifiees conformes pour faire rapport et proposer au ministere ou au secteur d'intervention de modifier les reglementations sur les procedures administratives dans le sens de la reduction de la soumission de copies certifiees conformes de documents et de documents en les remplaçant par l'utilisation de copies electroniques
Le Departement de la Justice guide le Comite populaire communal dans la mise en œuvre des taches professionnelles liees a la resolution des procedures administratives a la certification des copies du document officiel ; en cas de depassement de la competence faire rapport et proposer rapidement au Comite populaire de la ville.
Le Departement de l'education et de la formation dirige et guide les etablissements d'enseignement de la ville dans l'utilisation des documents officiels pour la comparaison et n'exige pas de soumission de copies d'authentification/copies d'originals de documents et de documents dans la resolution des procedures administratives et professionnelles dans le domaine de l'education a l'exception des dispositions legales obligatoires.
Le Departement des finances le Comite de gestion de la zone economique de Hai Phong et les agences concernees sensibilisent encouragent et guident les entreprises a utiliser les documents officiels pour comparer et ne leur demandent pas de soumettre des copies certifiees/copies du livret d'origine des documents et des documents dans la reception des dossiers de recrutement et la gestion du personnel.
