Le matin du 18 septembre, le vice-ministre de la Culture, des Sports et du Tourisme, Hoàng Đạo Cương, s'est rendu pour rendre visite et encourager la délégation sportive vietnamienne participant aux ASIAD 20, et a également inspecté les conditions de vie de la délégation.
Dans la zone d'hébergement, le vice-ministre a directement étudié les conditions de vie et de repos des athlètes, la cantine et les conditions de service quotidiennes telles que la qualité de la nourriture, la nutrition, les soins médicaux et la capacité de récupération physique des athlètes.

Selon le chef de délégation Nguyễn Hồng Minh, les membres vietnamiens maintiennent actuellement un plan d'entraînement, se familiarisant avec les conditions au Japon. La principale difficulté réside dans le fait que les lieux d'entraînement sont disposés de manière dispersée, la distance de déplacement est relativement longue, de sorte que les équipes doivent prendre l'initiative d'organiser leur temps.
C'est une difficulté commune rencontrée par toutes les délégations sportives, et pas seulement par la délégation sportive vietnamienne. Le pays hôte s'est préparé et a apporté un soutien très attentif. Cependant, en raison de la nature particulière des lieux d'entraînement dispersés, les déplacements doivent encore être organisés de manière proactive par les délégations", a rapporté M. Nguyễn Hồng Minh.
Après avoir écouté le rapport, le vice-ministre Hoàng Đạo Cương a demandé aux dirigeants de la délégation de continuer à coopérer avec le comité d'organisation et le pays hôte pour traiter les problèmes qui se posent. Dans les conditions où les lieux d'entraînement sont dispersés, l'organisation du transport et du déplacement doit être calculée de manière raisonnable, en veillant à ce que les athlètes aient suffisamment de temps pour se reposer et se rétablir après l'entraînement.
Les difficultés objectives doivent être surmontées dans un esprit de coordination avec le pays hôte, mais l'exigence la plus importante est d'assurer des conditions suffisantes pour servir les athlètes. Le transport doit être calculé de manière raisonnable, afin d'éviter d'affecter le temps de repos et de récupération des athlètes.

Le vice-ministre a particulièrement noté le travail médical au moment où les ASIAD entrent en compétition. En raison de la limitation des effectifs de médecins au service de la délégation, l'affectation et le suivi doivent être effectués de manière appropriée, en donnant la priorité aux équipes qui sont en compétition ou qui se préparent à entrer dans la phase de pointe.
La délégation sportive vietnamienne participe aux ASIAD 20 du 19 septembre au 4 octobre avec 498 membres, dont 348 athlètes participant à 33 sports/épreuves.