Ont participé à la cérémonie le vice-ministre du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, Hoang Dao Cuong, le chef de la délégation sportive vietnamienne, Nguyen Hong Minh, ainsi que des cadres et des athlètes.
La cérémonie de lever du drapeau a eu lieu dans le cadre du programme d'accueil des délégations sportives aux ASIAD 20. Après la présentation, les délégations ont participé à des activités culturelles, ont écouté des discours de bienvenue, ont effectué la cérémonie de lever du drapeau, ont reçu des souvenirs et ont pris des photos.

Le comité d'organisation des ASIAD 2026 a mis en œuvre un programme d'accueil de la délégation pendant trois jours, du 16 au 18. 9. Chaque jour, il y a trois sessions à 10h, 13h30 et 17h. En raison des limites d'espace, chaque délégation n'est autorisée à en envoyer qu'un maximum de 14 membres. Par conséquent, les forces présentes à la cérémonie ne représentent que l'ensemble de la délégation sportive de chaque pays et territoire.
Pour la délégation sportive vietnamienne, la cérémonie de lever du drapeau a eu lieu lorsque les équipes nationales étaient successivement présentes au Japon et sont entrées dans le calendrier des compétitions des Jeux.
Le chef de délégation Nguyễn Hồng Minh a déclaré que la santé des membres était stable et que toute la délégation était prête à concourir. La délégation sportive vietnamienne compte 498 membres, dont les équipes nationales sont réparties dans de nombreux lieux selon le calendrier des compétitions et les conditions d'hébergement.

Une caractéristique des ASIAD 20 est qu'il n'y a pas de village d'athlètes centralisé. Les équipes sont disposées dans différents lieux en fonction du calendrier des compétitions et des lieux de compétition.
Selon le chef de délégation Nguyễn Hồng Minh, cela crée des exigences supplémentaires dans le travail de direction et de gestion, mais la délégation vietnamienne a activement élaboré un plan pour s'adapter aux conditions d'organisation.
Les ASIAD 20 se déroulent officiellement du 19 septembre au 4 octobre à Aichi-Nagoya. Après la cérémonie de lever du drapeau, les équipes vietnamiennes continuent de se concentrer sur le calendrier des compétitions par sport.