Sur le portail d'information du ministère des Finances, une entreprise de Hô Chi Minh-Ville a déclaré qu'en raison de la nature spécifique de ses activités de production et commerciales, l'entreprise envoie régulièrement des cadres et des employés en voyage d'affaires et utilise des services de voitures technologiques tels que Grab et Xanh SM.
En ce qui concerne les frais de voiture, l'unité fournissant des services de voitures technologiques émet une facture électronique de TVA au nom et au code fiscal de l'entreprise. Cependant, la facture ne montre que la partie du prix du transport.
Pour les frais d'utilisation des routes (BOT) générés pendant le voyage, payés via le compte ePass/VETC apposé sur le véhicule du conducteur, l'unité fournissant des services de voitures technologiques n'inclut pas ces frais dans la facture de TVA mais les affiche uniquement sous forme de supplément sur le reçu de voyage (Receipt) envoyé par e-mail par l'employé.
Étant donné que le compte ePass/VETC appartient au chauffeur ou à un tiers, la société ne peut pas recevoir de facture de péage BOT au nom et avec le code fiscal de la société pour ce coût.
La société demande aux autorités fiscales de guider dans le cas où il existe un dossier complet comprenant: le règlement financier ou la réglementation sur le paiement des frais de déplacement; la décision ou le document d'envoi d'employés en mission; la facture électronique de TVA de l'unité fournissant des services de voitures technologiques portant le nom et le code fiscal de la société; le reçu de voyage (Receipt) indiquant clairement le supplément de péage BOT; la liste ou les documents internes comparant et confirmant le déplacement au service des activités de production et de commerce, le supplément de péage BOT est-il inclus dans les dépenses déductibles lors de la détermination du revenu imposable à l'impôt sur le revenu des sociétés ou non?
Les impôts de base 1 de Hô Chi Minh-Ville indiquent:
L'article 9 et le point h du paragraphe 8 de l'article 10 du décret n° 320/2025/ND-CP du 15 décembre 2025 du gouvernement détaillant un certain nombre d'articles et de mesures pour organiser et guider la mise en œuvre de la loi sur l'impôt sur le revenu des sociétés, les entreprises sont autorisées à inclure les dépenses dans les dépenses déductibles lors de la détermination du revenu imposable si elles remplissent toutes les conditions conformément à la réglementation.
En conséquence, les dépenses doivent être réelles et liées aux activités de production et commerciales; avoir des factures et des pièces justificatives complètes conformément à la loi; et avoir des pièces justificatives de paiement sans espèces pour les paiements de 5 millions de dongs ou plus conformément à la réglementation.
En ce qui concerne les frais de déplacement, le point h du paragraphe 8 de l'article 10 du décret n° 320/2025/ND-CP stipule que les dépenses d'allocations, les frais de déplacement et le loyer des logements pour les travailleurs partant en voyage d'affaires avec des factures et des documents complets sont inclus dans les dépenses déductibles lors de la détermination du revenu imposable.
Dans le cas où l'entreprise envoie des employés en voyage d'affaires, s'il y a des dépenses de 5 millions de dongs ou plus et que les dépenses sont payées par des particuliers par un mode de paiement sans espèces, il est déterminé qu'elles remplissent les conditions relatives au mode de paiement sans espèces de l'entreprise, s'il existe des factures et des documents complets conformément à la réglementation; il existe une décision ou un document d'envoi d'employés en voyage d'affaires; il existe un règlement financier ou un règlement interne autorisant les employés à payer les frais de déplacement par un mode de paiement sans espèces et qui sont ensuite remboursés par l'entreprise.
Sur la base des réglementations susmentionnées, le service des impôts de base 1 de Hô Chi Minh-Ville a indiqué que pour les frais d'utilisation des routes (BOT) générés lors du voyage lorsque l'entreprise envoie des cadres et des employés en voyage d'affaires, payés via le compte ePass/VETC apposé sur le véhicule du conducteur tiers, s'ils remplissent toutes les conditions prévues à l'article 9 et au point h du paragraphe 8 de l'article 10 du décret n° 320/2025/ND-CP, ils sont inclus dans les dépenses déductibles lors de la détermination du revenu imposable.
