4 étapes de base pour la déclaration fiscale que les ménages commerciaux doivent connaître
Selon M. Mai Sơn, directeur adjoint du département des impôts, le processus actuel de déclaration fiscale est conçu de manière simple, comprenant 4 étapes:
- Vérifier les comptes fiscaux électroniques: S'assurer que les informations d'enregistrement sont exactes et entièrement mises à jour.
- Effectuer l'enregistrement des livres comptables selon le modèle de la circulaire 18/2026/TT-BTC, peut utiliser un logiciel adapté à la taille.
- Effectuer la déclaration fiscale à temps (la date limite la plus récente est le 20 avril).
- Payer des impôts si des obligations surviennent, il est désormais possible de payer en ligne 24h/24 et 7j/7.
Selon M. Sơn, bien que le processus ne comporte que 4 étapes, les autorités fiscales ont préparé des programmes de formation et des manuels d'orientation pour soutenir les ménages commerciaux dans la phase initiale de transition.
Choses obligatoires à faire en avril 2026
Premièrement, notification de compte bancaire, portefeuille électronique
La date limite pour effectuer cette procédure est le 20 avril 2026.
Il s'agit d'une nouvelle obligation, mais très importante. Conformément aux dispositions du décret 68/2026/ND-CP et de la circulaire 18/2026/TT-BTC: Les ménages commerciaux en activité (chiffre d'affaires ≤ 500 millions de dongs en 2025) doivent soumettre le formulaire 01/BK-STK avant le 20 avril 2026.
Les nouveaux ménages commerciaux doivent joindre la première déclaration fiscale.
Lors du changement de compte/portefeuille électronique, il faut en informer à nouveau l'administration fiscale.
Si ces procédures ne sont pas effectuées dans les délais, les ménages commerciaux peuvent être confrontés à certains risques tels que (Selon le décret 125/2020/ND-CP, modifié par le décret 310/2025/ND-CP; les ménages commerciaux appliquent les mêmes amendes que les particuliers):
Fourniture tardive d'informations: Amende de 2 à 6 millions de dongs
Fourniture incorrecte: Amende de 6 à 10 millions de VND
Ne pas fournir: Peut être passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 16 millions de dongs
Deuxièmement, déclaration fiscale mensuelle (si elle relève de la déclaration mensuelle)
La date limite pour effectuer cette procédure est le 20 avril 2026. Procédure applicable aux ménages commerciaux qui déclarent mensuellement: Soumettre la déclaration 01/CNKD pour les mois de janvier, février, mars 2026. De plus, les ménages commerciaux doivent soumettre: Notification de compte (01/BK-STK); Tableau des stocks (01/BK-HTK) le cas échéant.
Il s'agit de la première période de déclaration, de sorte que les ménages commerciaux doivent faire particulièrement attention à préparer des données complètes.
Troisièmement, déclaration fiscale trimestrielle (premier trimestre 2026)
La date limite de mise en œuvre est le 30 avril 2026 (peut être reportée au 4 mai 2026).
Conformément au décret 68/2026/ND-CP, les ménages commerciaux qui déclarent trimestriellement doivent soumettre: Déclaration 01/CNKD du premier trimestre 2026; Notification de compte (si non soumise); Tableau des stocks (si disponible).
En raison du chevauchement des vacances du 30 avril au 1er mai, le délai peut être reporté au prochain jour ouvrable (prévu le 4 mai 2026).
Les ménages commerciaux doivent noter de ne pas attendre la date limite pour payer, le système peut être surchargé, ce qui peut facilement entraîner des erreurs. De plus, les ménages commerciaux doivent vérifier attentivement les informations du compte avant de les envoyer. Stocker des documents et des registres complets pour servir la déclaration. Si vous n'êtes pas familier, les ménages commerciaux doivent utiliser des agents fiscaux ou des logiciels de support.
Selon un représentant du Département des impôts, le secteur fiscal a ouvert un portail de déclaration expérimental à partir de la fin de 2025; a publié un manuel d'orientation pour les ménages commerciaux et a coopéré avec les fournisseurs de solutions et les agents fiscaux pour apporter un soutien direct. L'objectif est d'aider les ménages commerciaux à passer du "contrat" à la "déclaration" de manière sûre, transparente et durable.
