Depuis l'entrée en vigueur de la circulaire 152/2025/TT-BTC, les ménages commerciaux et les particuliers exerçant des activités commerciales appartenant au groupe de revenus de 500 millions de VND/an ou moins continuent d'exécuter l'obligation de suivre les revenus au service de la gestion fiscale via le modèle de livre S1a-HKD.
Cependant, dans la pratique de la mise en œuvre, de nombreux ménages commerciaux comprennent toujours qu'il faut enregistrer chaque transaction de vente individuelle dans le registre des revenus. Il s'agit d'une compréhension incomplète par rapport aux réglementations en vigueur.
Conformément aux directives de la circulaire 152/2025/TT-BTC, le modèle S1a-HKD est utilisé pour suivre le chiffre d'affaires des ventes de biens et de services servant de base à la détermination des obligations fiscales. L'enregistrement peut être effectué à chaque fois qu'il se produit ou en additionnant le chiffre d'affaires de la journée, à condition de garantir un reflet complet du chiffre d'affaires réel.
Cette réglementation contribue à réduire considérablement la pression de l'enregistrement manuel pour les petits ménages commerciaux, en particulier les groupes de vente au détail, les services de restauration ou les activités commerciales directes avec un grand nombre de transactions par jour.
Le livret S1a-HKD est une base importante pour déterminer les obligations fiscales.
Bien qu'il ne soit pas obligatoire d'enregistrer chaque transaction individuelle, l'enregistrement du chiffre d'affaires reste une obligation à remplir pleinement. C'est la base permettant aux autorités fiscales de déterminer l'échelle des activités et les obligations fiscales des ménages commerciaux à chaque période.
Selon la réglementation en vigueur, les ménages commerciaux ayant un chiffre d'affaires de 500 millions de dongs/an ou moins ne sont pas tenus de payer l'impôt sur la valeur ajoutée et l'impôt sur le revenu des personnes physiques selon le seuil de chiffre d'affaires imposable. Cependant, ce groupe doit toujours notifier le chiffre d'affaires réel généré conformément à la réglementation.
Dans un contexte où la méthode de gestion fiscale passe progressivement à la base de données électroniques et à la comparaison des revenus selon diverses sources d'information, le maintien d'un registre de suivi des revenus aide les ménages commerciaux à contrôler activement leurs activités commerciales et à limiter les risques de distorsion des données.
En particulier, le modèle de livret S1a-HKD est également une base importante pour déterminer si les ménages commerciaux dépassent ou non le seuil de chiffre d'affaires de 500 millions de VND/an afin de passer à la catégorie des personnes devant remplir leurs obligations fiscales conformément à la réglementation.
Enregistrer correctement les livres aide les ménages commerciaux à éviter les risques lorsque la gestion fiscale change.
L'enregistrement des revenus selon le modèle S1a-HKD n'est pas seulement une exigence en matière de gestion fiscale, mais aide également les ménages commerciaux à normaliser les activités d'enregistrement des revenus pendant la phase de transition vers un mécanisme de gestion fiscale basé sur les revenus réels.
En réalité, de nombreux ménages commerciaux ne sont pas habitués à suivre périodiquement le chiffre d'affaires, il est donc facile de commettre des erreurs dans le processus de synthèse des données. La comptabilité quotidienne ou périodique en fonction des caractéristiques commerciales contribuera à assurer l'exhaustivité des informations sans augmenter le fardeau des procédures.
Conformément aux dispositions de la circulaire 152/2025/TT-BTC, l'enregistrement des livres de revenus doit garantir le principe de l'honnêteté, de la plénitude, reflétant correctement les revenus générés au cours de la période. C'est également une base pour que les ménages commerciaux prouvent de manière proactive leurs revenus lorsque l'organisme de gestion demande de comparer les informations au service de la gestion fiscale.
Dans le contexte où le système de gestion fiscale se tourne fortement vers un environnement numérique, le maintien d'un registre de suivi des revenus conforme à la réglementation aidera les ménages commerciaux à limiter les risques liés au processus d'exécution des obligations fiscales et à s'adapter facilement aux nouvelles méthodes de gestion.
