M. P.D.V a Son La a signale que lors de la reception du dossier d'enregistrement de la personne dependante qui est le pere/mere biologique le pere/mere biologique la femme/mari qui a depasse l'age du travail le contribuable demande au contribuable de fournir un dossier comprenant : le formulaire d'enregistrement de la personne dependante (mau 07/DK-NPT-TNCN) le passeport de citoyen de la personne dependante les documents prouvant la relation la personne dependante n'a pas de revenu ou
Cependant apres le 1er juillet 2025 en raison du fait que le Comite populaire communal n'a plus confirme les revenus l'achevement du dossier a rencontre des difficultes.
M. V a demande aux autorites competentes de guider : La base juridique pour determiner la personne dependante en cas de non-confirmation du revenu ; l'orientation du traitement des dossiers valides afin d'assurer les droits des contribuables et la responsabilite de l'unite de paiement lorsqu'elle est controlee et inspectee.
Sur cette question les autorites fiscales de la province de Son La ont donne l'avis suivant :
Concernant les documents prouvant la personne dependante l'article 9 de la circulaire n° 111/2013/TT-BTC du 15 août 2013 stipule :
La personne dependante comprend :
Le pere biologique la mere biologique ; le beau-pere la belle-mere (ou le beau-pere la belle-mere) ; le beau-pere le beau-pere decede ; le pere adoptif la mere adoptive legale du contribuable qui remplit les conditions du point d du paragraphe 1 de cet article...
Les personnes considerees comme dependantes conformement aux instructions des chapitres d.2 d.3 d.4 point d du paragraphe 1 de cet article doivent remplir les conditions suivantes :
Pour les personnes exterieures a l'age de travailler elles doivent ne pas avoir de revenu ou avoir un revenu mensuel moyen de toutes les sources de revenus ne depassant pas 1 000 000 VND.
La preuve de la dependance
Pour le pere biologique la mere biologique le pere de la femme la mere biologique (ou le mari biologique la mere biologique) le dossier de preuve comprend :
Photocopie de la carte d'identite.
Documents legaux pour determiner la relation de la personne dependante avec le contribuable tels que une photocopie du livret de famille (si le meme livret de famille est enregistre) un acte de naissance ou une decision de reconnaissance de la reception du pere de la mere ou de l'enfant par l'organisme d'Etat competent.
Dans le cas d'une personne en age de travailler outre les documents mentionnes ci-dessus le dossier de preuve doit comporter des documents prouvant qu'elle est handicapee ou incapable de travailler tels qu'une photocopie du certificat de handicap conformement aux dispositions de la loi sur les personnes handicapees pour les personnes handicapees incapables de travailler ou une photocopie du dossier medical pour les personnes atteintes de maladies incapables de travailler (tels que le sida le cancer l'insuffisance renale chronique...
Parallelement aux contribuables travaillant dans des organisations economiques des agences administratives et des entreprises dont les parents les beaux-parents (ou mari) les enfants et d'autres personnes sont consideres comme des sous-traitants qui ont ete clairement indiques dans le curriculum vitae du contribuable le dossier prouve que la sous-traitante a respecte les instructions des paragraphes g.1 g.2 g.3 g.4 g.5 point g du paragraphe 1 de cet article ou il suffit d'un formulaire d'enregistrement de la sous-traitante conforme au modele
Le chef de l'unite n'est responsable que des contenus suivants : Nom de la personne concernee date de naissance et relations avec le contribuable ; autres contenus que le contribuable declare lui-meme et assume la responsabilite'.
Sur la base des reglementations susmentionnees le dossier prouvant que la personne dependante est le pere/mere biologique le pere/mere/femme la femme/mari qui a depasse l'age du travail ne necessite pas de documents prouvant que la personne dependante n'a pas de revenus ou de revenus inferieurs a 1 000 000 VND/mois. La determination et la declaration de la personne dependante sont effectuees conformement au principe de l'auto-declaration - de la responsabilite du contribuable.
Concernant la responsabilite des contribuables le paragraphe 2 de l'article 17 de la loi sur la gestion fiscale est le suivant :
Obtenir des declarations fiscales avec precision honnetete et completite et deposer les dossiers fiscaux dans les delais ; etre responsable devant la loi de l'exactitude honnetete et completite des dossiers fiscaux'.
L'article 97 de la loi sur la gestion fiscale stipule la responsabilite des contribuables en matiere de fourniture d'informations :
Fournir des informations completes exactes honnetes et dans les delais dans les dossiers fiscaux et les informations relatives a la determination des obligations fiscales conformement aux exigences de l'organisme de gestion fiscale.
Fournir des informations par ecrit ou par connexion reseau aux systemes d'information des autorites fiscales a la demande'.
Sur la base des dispositions susmentionnees le contribuable doit etre responsable devant la loi de l'exactitude l'honnetete et la completete du dossier fiscal et fournir des informations completes a l'organisme de gestion fiscale lorsqu'il en est invite.
L'organisation du paiement des revenus est responsable de la compilation et de la soumission du dossier d'enregistrement des personnes debitrices a la place des personnes physiques aupres de l'administration fiscale de la gestion directe de l'organisation du paiement des revenus et de la fourniture complete d'informations sur le paiement des revenus et le montant de l'impot deduit du contribuable conformement aux exigences de l'administration fiscale conformement a la reglementation.
