Ce contenu est stipulé à l'article 93 du décret 168/2025/ND-CP sur la délégation de pouvoirs pour effectuer les procédures d'enregistrement des ménages commerciaux.
En conséquence, le chef d'entreprise peut autoriser une autre organisation ou un particulier à le remplacer pour effectuer les procédures d'enregistrement des ménages commerciaux.
Délégation de pouvoirs à des particuliers non soumis à la certification notariale obligatoire
Dans le cas où le propriétaire d'un ménage commercial autorise une personne à effectuer les procédures d'enregistrement du ménage commercial, le dossier d'enregistrement doit être accompagné d'un document autorisant la personne à effectuer les procédures connexes.
Il est à noter que le document de procuration dans ce cas n'est pas obligatoirement notarié ou authentifié.
L'autorisation donnée à l'organisation doit avoir un contrat de service
Si le propriétaire du ménage commercial autorise l'organisation à effectuer les procédures d'enregistrement du ménage commercial, le dossier doit être accompagné de:
- Copie du contrat de fourniture de services avec l'organisation fournissant des services d'enregistrement des ménages commerciaux;
- Recommandation d'organisation à une personne physique effectuant directement les procédures.
Pour les cas d'utilisation de services postaux publics, les employés des postes, lors du dépôt du dossier, doivent joindre une copie du formulaire d'envoi du dossier selon le modèle émis par l'entreprise fournissant des services postaux publics, avec la signature de confirmation de l'employé des postes et du chef d'entreprise.
Dans le cas de l'utilisation d'unités postales qui ne sont pas des services postaux d'intérêt public, la délégation est effectuée conformément aux réglementations applicables aux organisations fournissant des services.
La personne autorisée doit être authentifiée électroniquement.
Selon le décret 168/2025/ND-CP, la personne autorisée et la personne autorisée doivent être responsables devant la loi de la légalité, de l'honnêteté et de l'exactitude de la procuration.
Dans le même temps, la personne autorisée et la personne autorisée doivent effectuer une authentification électronique pour obtenir l'enregistrement du ménage commercial.
Dans le cas où l'authentification électronique est interrompue, la personne autorisée à effectuer l'authentification après avoir obtenu l'enregistrement du ménage commercial.
Si la personne autorisée ne confirme pas ou confirme qu'il n'y a pas de procuration pour effectuer les procédures d'enregistrement des ménages commerciaux, l'organisme d'enregistrement des entreprises au niveau communal demandera aux ménages commerciaux de faire rapport conformément à la réglementation.
De plus, s'il n'y a pas de compte d'identification électronique pour effectuer l'authentification électronique, le dossier d'enregistrement du ménage commercial doit être accompagné d'une copie de la carte d'identité ou de la carte d'identité de citoyen valide de la personne autorisée.
