Apres la suppression de la taxe forfaitaire, les menages commerciaux doivent declarer en fonction du chiffre d'affaires reel et utiliser des factures electroniques pour toutes les transactions. Il s'agit d'un changement important dans la gestion fiscale, faisant passer plus de 3 millions de menages de l'enregistrement manuel a la manipulation par logiciel, de l'etablissement de factures selon les besoins a l'etablissement de factures obligatoires au moment de l'apparition.
Au cours du premier mois de mise en œuvre, de nombreux groupes sectoriels ont enregistre une augmentation rapide des erreurs. Les menages de detail, de F&B, de mode, de cosmetiques ou de commerce via les reseaux sociaux - habitues aux petites transactions qui n'ont pas besoin de factures - doivent etablir des factures immediatement apres la perception de l'argent ou l'achevement du service. Le changement d'habitude conduit a des situations de creation lente, de creation insuffisante ou a un mauvais moment, en particulier aux heures de pointe ou lors du traitement des commandes en ligne.
Nouvelles sanctions strictes pour les violations des factures electroniques
Le 2 decembre 2025, le gouvernement a promulgue le decret 310/2025/ND-CP, modifiant le decret 125/2020/ND-CP, en vigueur a partir du 16 janvier 2026. La nouveaute importante est que les amendes sont reparties en fonction du nombre de factures d'infraction au lieu d'appliquer un niveau uniforme comme auparavant.
Pour l'acte de non-etablissement de factures electroniques, l'amende est divisee en 5 niveaux:
- Ne pas etablir 01 facture: amende de 1 a 2 millions de dongs.
- Ne pas etablir de 02 a moins de 10 factures: amende de 2 a 10 millions de dongs.
- Ne pas etablir de 10 a moins de 20 factures: amende de 10 a 30 millions de dongs.
- Ne pas etablir de 20 a moins de 50 factures: amende de 30 a 50 millions de dongs.
- Ne pas etablir plus de 50 factures: amende de 60 a 80 millions de dongs.
Ainsi, l'amende maximale est portee a 80 millions de dongs, soit beaucoup plus que le cadre precedent de 6 a 15 millions de dongs.
De meme, l'acte d'etablissement de factures a mauvais moment est egalement stratifie:
- Mauvais moment pour 01 facture: amende de 500 000 a 1 500 000 VND.
- Delai incorrect de 02 a moins de 50 factures: amende de 5 a 15 millions de dongs.
- Mauvais delai de 50 a moins de 100 factures : amende de 50 a 70 millions de VND.
- Erreur de date de 100 factures ou plus: amende de 70 a 100 millions de dongs.
Outre les deux groupes d'erreurs les plus courants, le decret 310/2025/ND-CP modifie egalement les reglementations sur la fourniture d'informations inexactes, le stockage - la fourniture de factures non conformes a la reglementation et les erreurs prolongees. Les cas de force majeure tels que les catastrophes naturelles, les incendies, les epidemies... sont ajoutes pour examen et reduction. Dans le meme temps, le decret clarifie la responsabilite des individus ou des organisations autorisees a remplir leurs obligations fiscales.
Les menages commerciaux ont besoin d'un soutien accru pour reduire les erreurs
La plupart des menages commerciaux n'ont pas de comptable personnel, de sorte que toutes les operations liees aux factures electroniques sont effectuees par le proprietaire. La determination du bon moment pour etablir les factures, les operations logicielles lorsque le volume des transactions est important ou la gestion des donnees electroniques reste un defi au debut de la transition.
Pour reduire les erreurs, les menages commerciaux peuvent normaliser le processus dans un certain nombre de directions:
- Etablir une facture immediatement au moment de la transaction au lieu d'attendre la fin de la journee; cela permet d'eviter les omissions et de garantir le respect des delais.
- Utiliser un logiciel facile a utiliser avec des instructions claires, adapte aux personnes sans expertise comptable.
- Sauvegarder les donnees periodiquement, eviter de perdre des informations lors de la recherche de factures.
- Separer les comptes personnels et les comptes commerciaux, aidant le systeme a enregistrer correctement les flux de tresorerie et a faciliter la comparaison.
Compte tenu de la specificite du groupe de commerce en ligne, l'etablissement d'un processus unifie de traitement des demandes, de la cloture des demandes, de la reception de l'argent, de l'etablissement des factures a la livraison, permettra de limiter la situation de retard ou de manque de preparation.
Les factures electroniques ne sont pas seulement une exigence juridique, mais aussi un outil pour aider les menages commerciaux a suivre le chiffre d'affaires de maniere plus transparente et professionnelle. Lorsque le cadre des amendes par tranches du decret 310/2025/ND-CP entrera en vigueur, la comprehension claire des reglementations, la manipulation precise et la gestion stricte des donnees aideront les menages commerciaux a fonctionner de maniere stable, a reduire les risques et a mieux s'adapter a la periode post-taxation forfaitaire.
