A partir du 1er janvier 2026 la politique de suppression de l'impot sur les societes et de passage a la declaration applicable aux menages commerciaux sera officiellement mise en œuvre marquant une etape importante dans la gestion des menages commerciaux. Cette transformation s'inscrit dans la feuille de route de modernisation du secteur fiscal visant un systeme transparent equitable et synchrone entre les groupes de contribuables.
Selon Mme Le Yen - directrice de Hanoitax l'un des plus grands defis de la feuille de route de transition actuelle reside non seulement dans la technologie mais aussi dans le changement de mentalite d'approche et d'habitudes de gestion financiere de chaque menage commercial.
Mme Le Yen a declare que le processus de transition de l'impot sur le revenu a la declaration a ete mis en œuvre etape par etape par le ministere des Finances en commençant par le groupe de menages commerciaux ayant un chiffre d'affaires de 1 milliard de VND ou plus. Il s'agit du groupe qui a ete invite a utiliser des factures electroniques creees a partir d'ordinateurs de monnaie depuis le 1er juin 2025 et dont la plupart fonctionnent maintenant de maniere relativement stable.
Les menages de grande envergure sont habitues a la technologie disposent d'appareils informatiques et utilisent desormais des factures electroniques. La declaration est donc normale. Les difficultes resident principalement dans le groupe de menages petits traditionnels ages et faibles en technologie. Cependant la realite de ces derniers temps montre qu'ils ont egalement commence a s'habituer et a s'adapter progressivement' a-t-elle declare.
Selon la feuille de route d'ici le 31 decembre 2025 tous les menages commerciaux restants devront achever le transfert vers la declaration fiscale. Pour que ce processus soit efficace Mme Le Yen estime que chaque menage doit se preparer minutieusement en termes de sensibilisation de base de technologie et de ressources humaines.
La premiere chose a faire est qu'ils doivent changer leur façon de penser comprendre clairement les reglementations fiscales et les nouvelles methodes de calcul. S'il n'y a pas d'infrastructure technologique il faut investir dans des machines et des logiciels de connexion. Ensuite il faut maîtriser le processus d'emission de factures organiser la main-d'œuvre chargee de la comptabilite et de l'impot puis se familiariser progressivement avec la gestion des donnees des factures et des documents.
Elle a egalement souligne que la normalisation du portefeuille de marchandises des donnees de debut de periode et du processus de gestion des factures est tres importante. Une bonne organisation des le depart permettra aux menages commerciaux d'eviter les risques lies au processus d'inspection et de controle ulterieur.
Il ne s'agit pas seulement de respecter les reglementations mais aussi d'une opportunite pour les menages commerciaux d'ameliorer leurs capacites de gestion et d'operer progressivement de maniere plus professionnelle et transparente' a-t-elle declare.
A partir de l'experience pratique Mme Le Yen a souligne de nombreuses erreurs courantes qui font que les menages commerciaux sont confrontes a des risques fiscaux telles que : l'ouverture de comptes bancaires prives le paiement en especes la confusion entre les depenses personnelles et les depenses familiales ou la vente de marchandises via les reseaux sociaux sans declarer les revenus. Ces erreurs rendent difficile la determination des coûts raisonnables et des revenus imposables.
Elle recommande aux menages de normaliser proactivement les procedures comptables de separer les finances personnelles et commerciales de la transparence des flux de tresorerie et de se conformer pleinement aux reglementations sur les documents et les factures. « Si nous faisons bien ces choses les menages commerciaux reduiront non seulement les risques fiscaux mais creeront egalement un prelude au developpement durable voire progresseront vers la transition vers l'entreprise a l'avenir » a souligne Mme Le Yen.
