Dans l'apres-midi du 21 juillet selon les informations du ministere des Sciences et Technologies (KHCN) le ministere a envoye un telegramme d'urgence demandant aux unites affiliees et aux entreprises du secteur de mettre en œuvre d'urgence un plan de reponse global dont la priorite absolue est la protection du systeme de communication - un facteur cle dans la gestion des operations de sauvetage et de secours.
Selon la lettre officielle le Departement des telecommunications joue un role de point central en recevant des informations et en conseillant aux dirigeants du ministere des plans de reponse rapides. Dans le meme temps cet organisme ordonne aux operateurs de reseau de renforcer rapidement les infrastructures d'ajouter des equipements de secours et de renforcer les vehicules BTS mobiles vers les zones vulnerables et de se preparer a envoyer des SMS d'avertissement aux habitants des zones touchees.
Le Departement central des postes et telecommunications est egalement charge d'assurer le contact et la mobilisation des delegations de travail du gouvernement et du Comite directeur national de la defense civile en cas de demande.
Les entreprises de telecommunications telles que : VNPT Viettel et MobiFone ont ete mobilisees de toutes leurs forces pour assurer la securite des reseaux fixes mobiles et Internet en renforçant le roaming entre les reseaux mobiles afin de proteger le contact en cas d'incident. Dans le meme temps elles ont guide les citoyens sur la maniere d'installer pour que les telephones mobiles deplacent automatiquement la zone de service. Parallelement les lignes de telecommunications viba les stations BTS mobiles et la technologie satellite sont egalement activees
Dans les localites le Departement des sciences et technologies des provinces et des villes joue un role de coordination entre les entreprises de telecommunications les postes et les forces fonctionnelles. Le Departement doit examiner les zones a risque de perte de contact et cooperer a la mise en œuvre du roaming entre les reseaux et faire rapport sur la situation du reseau.
En particulier le Departement des sciences et technologies doit cooperer avec le Departement de l'industrie et du commerce pour donner la priorite a l'alimentation electrique des stations BTS solides et en meme temps demander aux entreprises petrolieres et gazieres de fournir rapidement du carburant aux generateurs de reserve de l'operateur de reseau.
Du cote des postes et des lettres le Departement des postes et des lettres a ordonne aux entreprises d'examiner l'ensemble des lignes de courrier et d'elaborer un plan pour assurer la securite des informations postales au service de la direction et de la gestion a tous les niveaux. La Societe generale des postes et lettres du Vietnam a verifie de toute urgence le systeme pour prevenir les risques lorsque la tempete frappera.
La societe vietnamienne d'information electronique maritime a egalement ete mobilisee et coordonnee pour diffuser rapidement des bulletins d'avertissement des zones dangereuses et guider les navires pour qu'ils evitent de s'abriter en toute securite. Dans le meme temps maintenir un canal de communication d'urgence pour les bateaux de peche en mer.
Le depechement a egalement demande aux unites d'assurer une securite absolue aux forces techniques effectuant des missions en dehors des lieux de s'equiper de tous les moyens de protection et de planifier des deplacements de personnel et d'equipements en cas d'incident. Dans le meme temps preparer un rapport de bilan apres la tempete pour tirer des leçons de la reponse aux catastrophes naturelles a l'avenir.
