Le 7 septembre, le bureau du comité populaire provincial a annoncé que, selon le plan signé et promulgué par le chef du bureau du comité populaire provincial de Dong Thap, Nguyen Phi Da, la construction d'une salle de réunion sans papier dans le sens d'une salle de réunion intelligente au bureau vise à numériser l'ensemble du processus de préparation, d'organisation et de gestion de la réunion. L'objectif principal est de transformer complètement la méthode de fourniture et d'utilisation des documents de la forme papier traditionnelle vers une plateforme électronique. En conséquence, les délégués et les membres participant à la réunion auront accès aux documents et aux programmes de manière complète et rapide via des terminaux.
Cela permet non seulement d'améliorer l'efficacité de la gestion, mais aussi de minimiser les coûts d'impression, de reproduction, de distribution et d'espace de stockage de documents. Le système permet également d'organiser de manière flexible les formes de réunions directes, en ligne ou combinées en fonction des besoins réels.
Le point fort du plan "Salle de réunion sans papier intelligente" au bureau du Comité populaire provincial de Đồng Tháp est la recherche et l'intégration de technologies profondes dans la gestion. Plus précisément, le système exploitera la fonction de prise en charge de l'enregistrement, de la synthèse du contenu, des procès-verbaux de réunion, ce qui permettra de gagner du temps et de la main-d'œuvre.
En outre, le logiciel ne sert pas seulement pendant les réunions, mais prend également en charge la synthèse du contenu, le suivi attentif des résultats de la mise en œuvre des tâches, les conclusions après les réunions. Grâce à cela, il garantit que toutes les instructions sont supervisées jusqu'au bout pour obtenir des résultats réels, surmontant les retards dans le traitement du travail.
Il est prévu qu'en novembre 2026, la "Salle de réunion sans papier" soit mise en service à titre expérimental lors de certaines réunions, parallèlement à la formation des cadres et des fonctionnaires. Après une période d'essai et de correction des limites, le système entrera officiellement en service, marquant un tournant majeur dans la réforme administrative et la transformation numérique au bureau du Comité populaire provincial.
