L'article 5 du décret n° 361/2025/ND-CP stipule l'approbation des postes de fonctionnaires comme suit:
1. L'organisme utilisant les fonctionnaires établit un dossier de demande d'approbation du poste de travail de son organisme, l'envoie à l'organisme consultatif sur l'organisation du personnel de l'organisme compétent pour approuver le poste de travail afin de l'examiner et de le synthétiser. Le dossier comprend:
a) Document demandant l'approbation du poste de travail;
b) Liste des postes à occuper utilisés dans les agences et organisations;
c) Description du poste, cadre de compétences de chaque poste;
d) Proposer le pourcentage de fonctionnaires affectés par poste.
2. L'organe consultatif sur l'organisation du personnel de l'organe compétent pour approuver les postes de travail est responsable de l'examen, de la synthèse et de la soumission à l'organe compétent pour approuver les postes de travail pour examen et décision.
Dans le cas où, après réception du dossier de demande d'approbation du poste de travail, la composition ne répond pas aux dispositions du paragraphe 1 de cet article, dans un délai de 3 jours ouvrables, l'organisme consultatif sur l'organisation du personnel a un document demandant à l'organisme utilisant les fonctionnaires de compléter le dossier conformément à la réglementation.
3. Dans un délai de 30 jours ouvrables à compter de la date de réception d'un dossier complet demandant l'approbation du poste de travail, l'organe consultatif sur l'organisation du personnel doit achever l'examen, la synthèse et le rapport à l'organe compétent pour approbation du poste de travail afin d'examiner et de décider. Le contenu de l'examen comprend:
a) La pertinence de la liste des postes est déterminée par rapport aux fonctions et aux tâches de l'agence ou de l'organisation conformément aux réglementations de l'autorité compétente;
b) La pertinence de la description de poste, du cadre de compétences pour chaque poste par rapport aux fonctions, aux tâches, à l'échelle de gestion, à la nature et aux exigences des tâches de l'organisme utilisant les fonctionnaires;
c) Le pourcentage de fonctionnaires à affecter par poste.
4. Dans un délai de 10 jours ouvrables à compter de la date de réception du document de rapport de l'organe consultatif sur l'organisation du personnel, l'organe compétent pour approuver les postes de travail publie la décision approuvant la liste des postes de travail de l'organe utilisant les fonctionnaires, et en même temps l'envoie au ministère de l'Intérieur pour synthèse et suivi général.
