Sur la base de la partie 2 des procedures administratives publiee jointe a la decision 3380/QD-BNNMT 2025 reglementant l'ordre de mise en œuvre des procedures de transfert de forme d'attribution de terrains et de location de terrains comme suit :
Etape 1 : La personne demandant a soumettre le dossier se presente au Centre des services administratifs publics.
Lors du depot des dossiers le demandeur est selectionne pour soumettre une copie des documents et presenter la copie originale pour que les fonctionnaires reçoivent les dossiers et les verifient...
Dans le cas de la soumission de dossiers en ligne le dossier soumis doit etre numerote a partir du document original ou d'une copie d'un document notarie ou authentifie.
Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers a l'organisme specialise en agriculture et en environnement au niveau provincial.
Etape 2 : L'organisme specialise en agriculture et en environnement au niveau provincial met en œuvre :
- Autoriser le bureau d'enregistrement foncier a fournir des informations sur la base de donnees foncieres a etablir un extrait de carte geographique de la parcelle de terrain dans le cas ou le dossier est complet et valide.
- Guider les personnes qui soumettent des dossiers supplementaires pour extraire et mesurer la geomorphologie de la parcelle de terrain pour la parcelle de terrain situee dans un endroit ou il n'existe pas de carte geographique conformement a la reglementation ou reexaminer les dossiers ou completer les dossiers et les remettre a l'organisme specialise en agriculture et en environnement au niveau provincial en cas de dossiers incomplets ou non valides.
- Examiner et verifier les dossiers ; inspecter le terrain.
- Presider et cooperer avec les agences concernees pour determiner les cas d'exemption de droits d'utilisation des terres et de loyer des terres (le cas echeant).
- Achever le dossier a soumettre au president du Comite populaire provincial.
- Demander au president du Comite populaire provincial de promulguer la decision.
Etape 3 : Le president du Comite populaire provincial examine et promulgue la decision de transfert de forme d'attribution de terrains et de location de terrains.
Etape 4 : (application au cas ou l'utilisateur de terrain doit payer l'utilisation des terres et le loyer des terres) :
a) Dans le cas ou l'utilisateur de terrain doit payer l'utilisation des terres et le loyer des terres calcules selon le bareme des prix fonciers :
- L'agence specialisee de l'agriculture et de l'environnement au niveau provincial transmet le formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret 151/2025/ND-CP modifie et complete par le decret 226/2025/ND-CP aux autorites fiscales...
b. Dans le cas ou l'utilisateur du terrain doit payer l'utilisation du terrain et le loyer du terrain calcules en fonction du prix du terrain specifique :
- Agence specialisee de l'agriculture et de l'environnement au niveau provincial :
+ Organiser la determination du prix specifique du terrain.
+ Soumettre au president du Comite populaire provincial pour qu'il promulgue une decision approuvant le prix specifique du terrain avec un contenu sur la responsabilite de l'administration fiscale dans l'orientation des utilisateurs de terrains pour payer les droits d'utilisation des terres et les loyers fonciers.
- Le president du Comite populaire provincial examine et promulgue une decision approuvant le prix specifique du terrain.
- L'agence specialisee de l'agriculture et de l'environnement au niveau provincial transmet le formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret 151/2025/ND-CP modifie et complete par le decret 226/2025/ND-CP aux autorites fiscales.
- Agent fiscal :
+ Determiner les frais d'utilisation des terres et les frais de location des terres a payer conformement a la reglementation ; determiner les frais de location des terres a payer pendant certaines annees pour les cas d'exemption de frais de location des terres pendant certaines annees apres la periode d'exemption de frais de location des terres pendant la periode de construction de base.
+ Publication d'un avis de paiement des droits d'utilisation des terres et des frais de location des terres envoye aux utilisateurs de terres.
- Les utilisateurs de terrain paient l'utilisation des terres et le loyer des terres conformement aux dispositions de la loi sur l'utilisation des terres et le loyer des terres.
- L'administration fiscale confirme l'achevement du paiement des droits d'utilisation des terres et des loyers fonciers et envoie un rapport de resultats a l'organisme specialise en agriculture et en environnement au niveau provincial.
Etape 5 : Agence specialisee de l'agriculture et de l'environnement au niveau provincial :
- Signer ou transferer a l'autorite competente signer le certificat ou confirmer les changements sur le certificat conformement aux dispositions de la loi fonciere ;
- Transferer le dossier au bureau d'enregistrement foncier ;
- La remise des terres sur le terrain est effectuee conformement au modele n° 24 publie conjointement avec le decret 151/2025/ND-CP et la remise du certificat aux utilisateurs de terres.
Etape 6 : Bureau d'enregistrement foncier :
- Renouveler le certificat ou confirmer le changement sur le certificat delivre pour les cas relevant de la competence attribuee conformement aux dispositions de la loi fonciere.
- Mettre a jour et corriger la base de donnees foncieres les dossiers cadastraux et transferer le certificat a l'organisme de reception du dossier pour restitution.
