Conformement a la decision 2304/QD-BNNMT du ministere de l'Agriculture et de l'Environnement la mediation des litiges fonciers releve de la competence du comite populaire communal avec les procedures suivantes :
Etape 1 : La personne qui demande une mediation soumettra une demande au Centre d'assistance administrative publique ou directement au Comite populaire communal ou se trouve le terrain litigieux. Si le dossier est reçu au Centre d'assistance administrative publique cet organisme transmettra le dossier au Comite populaire communal.
Etape 2 : Dans les 3 jours ouvrables suivant la reception de la demande le president du comite populaire communal doit informer par ecrit les parties au litige et le bureau d'enregistrement foncier (ou succursale du bureau d'enregistrement foncier) de la reception de la demande. En cas de non-acceptation le comite populaire communal doit egalement informer par ecrit et indiquer clairement la raison.
Etape 3 : Effectuer une enquete pour verifier la cause du litige recueillir des documents et des documents fournis par les parties sur l'origine le processus et l'etat actuel de l'utilisation des terres.
Etape 4 : Creer un conseil de mediation des litiges fonciers comprenant le president (ou le vice-president) du Comite populaire communal comme president du Conseil ; le representant du Comite populaire communal ; le representant de l'organisme de gestion fonciere communal. Selon les cas il est possible d'inviter des representants de la communaute residentielle des personnes influentes de la famille des anciens du village des dignitaires religieux des personnes connaissant bien l'affaire ou des experts juridiques pour participer.
Etape 5 : Organiser une reunion de mediation avec la participation des parties au differend des membres du Conseil et des personnes ayant des droits et obligations connexes. La mediation ne peut etre menee que si les parties au differend sont presentes. Si une partie est absente une deuxieme fois la mediation est consideree comme infructueuse.
Les resultats de la mediation etablis dans un proces-verbal doivent indiquer clairement l'heure le lieu la composition des participants le resume du contenu du differend les resultats de la verification l'avis du Conseil les contenus que les parties ont convenus ou n'ont pas convenus.
Le proces-verbal doit contenir la signature du president du conseil et des parties au differend signee sur chaque page et signee par le comite populaire communal. Le proces-verbal est envoye aux parties au differend et conserve au comite populaire communal.
Dans un delai de 10 jours a compter de la date de la signature du proces-verbal de conciliation si une partie a une opinion ecrite differente de l'accord convenu le Comite populaire communal reorganisera la reunion pour examiner et resoudre les avis supplementaires et etablira un nouveau proces-verbal de conciliation.
En cas d'echec de la mediation le comite populaire communal guidera les parties pour qu'elles envoient une plainte a l'organisme competent ulterieurement afin de resoudre le probleme conformement a la loi.
