Les procedures d'enregistrement des terres et des biens lies aux terres de delivrance de certificats de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres pour la premiere fois pour les menages les particuliers les communautes residentielles les personnes d'origine vietnamienne residant a l'etranger conformement a la decision 3380/QD-BNNMT du 25 août 2025 du ministere de l'Agriculture et de l'Environnement.
Etape 1 : La personne qui demande a s'inscrire a soumettre le dossier au Centre de service public administratif.
Lors de la soumission des documents reglementaires la personne qui demande a s'inscrire est autorisee a soumettre une copie du document et a presenter une copie du document pour que le personnel de reception du dossier verifie et compare ou a soumettre une copie du document ou a soumettre une copie du document certifie ou authentifie conformement aux dispositions de la loi sur la certification et la certification ; dans le cas de la soumission en ligne le dossier soumis doit etre numerote a partir du document principal ou de la copie du document qui a ete certifie ou authentifie
En cas de depot de copies ou de versions numeriques de documents lors de la reception des resultats du traitement des procedures administratives la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre les copies originales des documents relevant de la partie du dossier conformement a la reglementation.
Etape 2 : L'organisme de reception du dossier :
- Verifier l'adequation de la partie du dossier et delivrer un reçu de dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats. Dans le cas ou la partie du dossier n'est pas complete restituer le dossier accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
- Transferer le dossier au Comite populaire communal ou se trouve le terrain.
Etape 3 :
3.1. Pour le cas de la realisation des procedures d'enregistrement et de delivrance de certificats le Comite populaire communal organise la mise en œuvre des contenus suivants :
a) Extrait de la carte geographique pour les endroits ou il existe deja une carte geographique. Pour les endroits ou il n'y a pas de carte geographique et ou dans le dossier d'enregistrement et de delivrance du certificat il y a deja un morceau de carte geographique il est verifie et signe pour confirmer le morceau de carte geographique conformement a la reglementation sauf si le morceau de carte geographique a ete verifie et approuve par le Comite populaire communal ou la succursale du bureau d'enregistrement fonci
b) Determination de l'etat actuel de l'utilisation des terres de l'existence ou non de logements ou d'ouvrages de construction ; de la situation des litiges fonciers et des biens lies aux terres de l'utilisation des terres stable ; pour les cas ou il n'y a pas de documents relatifs aux droits d'utilisation des terres il est necessaire de confirmer davantage l'origine de l'utilisation des terres.
c) Verifier la conformite a la planification pour les cas qui necessitent une conformite a la planification afin de delivrer un certificat.
d) Annoncer publiquement les resultats de l'inspection et de l'examen conformement au modele n° 17 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP au siege du Comite populaire communal et de la zone residentielle ou se trouvent des terres et des biens immobiliers pendant 15 jours et en meme temps examiner et resoudre les commentaires concernant le contenu qui a ete rendu public (le cas echeant).
d) Verifier si les conditions sont remplies ou non pour obtenir un certificat de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres conformement aux dispositions de la loi fonciere :
- Pour les cas ou il n'y a pas de besoin ou ou les conditions de delivrance du certificat ne sont pas remplies :
+ Publication d'un avis confirmant les resultats de l'enregistrement foncier conformement au modele n° 16 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP ; transfert de l'avis au lieu de depot du dossier pour le remettre a la personne demandant l'enregistrement.
+ Transferer le dossier a la succursale du bureau d'enregistrement foncier pour etablir et mettre a jour les informations d'enregistrement foncier et les biens associes au terrain dans le dossier cadastral et la base de donnees foncieres.
- Pour les cas de besoin et de remplissage des conditions de delivrance du certificat veuillez envoyer le formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP modifie et complete par le decret n° 226/2025/ND-CP a l'administration fiscale afin que l'administration fiscale determine et notifie la perception des obligations financieres aux utilisateurs de terrains et aux proprietaires de biens immobiliers.
e) Lorsque des informations provenant de la base de donnees sont interconnectees ou que des documents ou des documents prouvent qu'une obligation financiere a ete remplie ou qu'une dette d'obligation financiere a ete enregistree :
- Le president du Comite populaire communal delivre un certificat de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres.
- Transferer le certificat a l'organisme de reception du dossier pour qu'il soit remis aux utilisateurs de terrains et aux proprietaires de biens lies au terrain.
- Transferer le dossier accompagne d'une copie du certificat delivre a la succursale du bureau d'enregistrement foncier pour la creation la mise a jour et la correction des dossiers geographiques et de la base de donnees foncieres.
3.2. Pour les cas ou il y a eu un avis confirmant les resultats de l'enregistrement foncier le Comite populaire communal ou le terrain est situe organise la mise en œuvre :
- Pour le cas ou l'avis de confirmation des resultats de l'enregistrement foncier et des biens immobiliers lies au terrain demontre qu'il remplit les conditions pour delivrer un certificat et au moment de la delivrance du certificat il ne releve pas des cas prevus aux points d et e du paragraphe 1 de l'article 151 de la loi fonciere veuillez envoyer le formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie joint au decret n° 151/2025/ND-CP modifie et
- Dans le cas ou l'avis de confirmation des resultats de l'enregistrement foncier ne montre pas que les conditions de delivrance du certificat sont remplies effectuer les travaux aux points b c d et d de la section 3.1.
- Lorsqu'il y a des informations provenant d'une base de donnees interconnectee ou de documents ou de documents prouvant l'achevement des obligations financieres ou la dette des obligations financieres :
+ Le president du Comite populaire communal delivre un certificat de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres.
+ Transferer le certificat a l'organisme de reception du dossier pour qu'il soit remis aux utilisateurs de terrains et aux proprietaires d'actifs lies au terrain.
+ Transferer le dossier accompagne d'une copie du certificat delivre a la succursale du bureau d'enregistrement foncier pour etablir mettre a jour et corriger les dossiers geographiques et la base de donnees foncieres.
