Sur la base de la partie 2 de la liste des procedures publiee conformement a la decision 3380/QD-BNNMT de 2025 la procedure de revocation du certificat de droit d'utilisation des terres (carte rouge) perdue est appliquee a partir du 25 août 2025 avec les modifications et complements specifiques suivants :
(1) Procede de mise en œuvre des procedures de reattribution du titre foncier perdu a partir du 25 août 2025
Etape 1 : La personne qui demande a s'inscrire a soumettre le dossier a l'un des sites de la province :
Centre de service administratif public ou bureau d'enregistrement foncier ou succursale bureau d'enregistrement foncier.
Etape 2 : L'organisme de reception du dossier :
- Verifier l'integrite des elements du dossier et delivrer un reçu de dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats.
- Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Etape 3 : Bureau d'enregistrement foncier succursale Bureau d'enregistrement foncier mise en œuvre :
- Verifier les informations sur les certificats delivres que les utilisateurs de terrains et les proprietaires de biens immobiliers ont declares perdus dans les dossiers cadastraux et la base de donnees foncieres.
- Publier des informations 3 fois dans les medias locaux dans un delai de 15 jours pour les cas de perte de certificats d'organisations d'origine vietnamienne residant a l'etranger d'organisations etrangeres et de particuliers etrangers ; les frais de publication des informations sont payes par l'utilisateur du terrain le proprietaire des biens attaches au terrain.
- Transferer les informations au Comite populaire communal ou se trouve le terrain en cas de perte du certificat d'identite d'un particulier ou d'une communaute residentielle.
Etape 4 : Comite populaire communal ou le terrain est situe :
- Publication publique de la perte du certificat delivre au siege du Comite populaire communal et du point de population ou se trouve le terrain pendant 15 jours ; en meme temps reception des plaintes pendant la periode de publicite de la perte du certificat delivre.
- Etablir un proces-verbal de cloture de la cotation dans un delai ne depassant pas 5 jours a compter de la date de cloture de la cotation et l'envoyer au bureau d'enregistrement foncier de la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Etape 5 : Bureau d'enregistrement foncier succursale Bureau d'enregistrement foncier mise en œuvre :
- Annuler le certificat delivre ; mettre a jour et corriger les dossiers cadastraux et la base de donnees foncieres ; reclamer le certificat a la personne qui l'a delivre.
- Verifier et approuver le morceau de carte topographique preleve par l'utilisateur du terrain dans le cas ou l'utilisateur du terrain a besoin de reevaluer pour determiner la taille des bords et la superficie de la parcelle de terrain.
- Extrait de la carte geographique ou extrait de la carte geographique de la parcelle de terrain pour les endroits ou il n'y a pas de carte geographique ou ou seule la carte geographique de type papier est dechiree dechiree endommagee incapable de se retablir et incapable d'etre numerisee...
(2) Forme de depot du dossier lors de la reclamation d'un titre foncier perdu
- Depot directement au Centre de service administratif public ou au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
- Depot par le biais des services postaux.
- Delivrance en ligne sur le portail des services publics.
- Depot au lieu convenu entre la personne demandant l'enregistrement et le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
La composition et le nombre de dossiers lors de la revocation des titres fonciers perdus
Contenu du dossier :
- Pour les cas de restitution de titres fonciers perdus :
+ Demande d'enregistrement des fluctuations foncieres et des biens immobiliers lies au terrain selon le modele n° 18 publie conjointement avec le decret 151/2025/ND-CP.
+ Capacite d'extraire et de mesurer la carte geographique de la parcelle de terrain dans le cas ou l'utilisateur du terrain a besoin de mesurer pour determiner a nouveau la taille des bords et la superficie de la parcelle de terrain.
- Pour les cas de perte Trang ajoute :
+ Demande d'enregistrement des fluctuations foncieres et des biens immobiliers lies au terrain selon le modele n° 18 publie conjointement avec le decret 151/2025/ND-CP.
+ Certificat delivre.
+ Capacite d'extraire et de mesurer la carte geographique de la parcelle de terrain dans le cas ou l'utilisateur du terrain a besoin de mesurer pour determiner a nouveau la taille des bords et la superficie de la parcelle de terrain.
Nombre de dossiers : 1 ensemble.
La date limite pour regler les procedures de restitution des titres fonciers perdus
- Pas plus de 10 jours ouvrables a compter de la date de reception des dossiers valides.
- Pour les communes montagneuses et insulaires les zones reculees et isolees les zones ayant des conditions socio-economiques difficiles ou particulierement difficiles : le delai de resolution ne depasse pas 20 jours ouvrables.
