Manuel d'orientation sur la gestion de l'Etat dans le domaine foncier lors de la mise en œuvre par les autorites locales a deux niveaux du Departement de la gestion fonciere reglementant l'utilisation des terres combinees a des fins multiples et la prolongation des plans d'utilisation des terres combinees a des fins multiples.
Le cas de l'utilisation de terres combinee a des fins commerciales et de services
Etape 1 : La personne qui a demande a soumettre le dossier se presente au Centre d'assistance administrative publique ou a l'organisme competent pour la gestion fonciere au niveau provincial.
Lors de la soumission du dossier les utilisateurs de terrain sont autorises a soumettre des copies de documents et a presenter des copies originales pour que le personnel de reception du dossier les verifie et les compare ou a soumettre des copies originales de documents ou a soumettre des copies originales de documents notaries ou authentiques conformement aux dispositions de la loi sur la notariat et la certification.
Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers a l'organisme competent pour la gestion fonciere au niveau provincial.
Etape 2 : L'organisme charge de la gestion fonciere au niveau provincial preside et coopere avec les departements et secteurs concernes pour etudier le plan d'utilisation des terres et le soumettre au president du Comite populaire provincial.
Etape 3 : Le president du Comite populaire provincial approuve ou ne approuve pas le plan d'utilisation des terres combinee ; envoie le dossier a l'organisme de reception pour etre restitue a la personne qui le demande ; en cas d'approbation il y a une reponse ecrite et une explication claire.
b) En cas de prolongation du plan d'utilisation des terres combinee a des fins commerciales et de services :
Etape 1 : La personne qui demande une prolongation envoie un document de demande au Centre des services administratifs publics ou a l'organisme competent pour la gestion fonciere au niveau provincial avant la fin de la periode d'utilisation des terres combinee a 30 jours.
Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers a l'organisme competent pour la gestion fonciere au niveau provincial.
Etape 2 : L'organisme charge de la gestion fonciere au niveau provincial preside en coordination avec les departements et secteurs concernes l'evaluation de la prolongation du plan d'utilisation des terres combinee a la soumission au president du Comite populaire provincial.
Etape 3 : Le president du Comite populaire provincial approuve ou ne approuve pas la prolongation du plan d'utilisation des terres combinee ; envoie le dossier a l'organisme de reception pour etre restitue a la personne qui le demande ; en cas d'approbation il y a une reponse ecrite et une explication claire.