Le 23 juin 2025 le ministere de l'Agriculture et de l'Environnement a publie la decision 2304/QD-BNNMT concernant la publication des procedures administratives dans le domaine foncier relevant de la fonction de gestion de l'Etat du ministere de l'Agriculture et de l'Environnement.
Etape 1 : Les utilisateurs de terrain soumettent leur dossier a l'un des sites de la province : Centre de service administratif public ou bureau d'enregistrement foncier ou succursale bureau d'enregistrement foncier.
- Lors de la soumission du dossier la personne qui demande a s'inscrire est autorisee a soumettre une copie du document et a presenter une copie du document pour que le personnel de reception du dossier verifie et compare ou a soumettre une copie du document ou a soumettre une copie du document certifie ou authentifie. Dans le cas de la soumission en ligne le dossier soumis doit etre numerote a partir de la copie du document ou de la copie du document certifie ou authentifie.
- Pour le cas de la verification des changements sur le certificat delivre la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre la copie originale du certificat delivre.
- En cas de depot de copies ou de copies numeriques de documents lors de la reception des resultats du traitement des procedures administratives la personne demandant l'enregistrement doit soumettre les documents relevant de la partie du dossier conformement a la reglementation. A l'exception des documents tels que le permis de construire la decision d'approbation du projet d'investissement la decision d'investissement le permis d'investissement le certificat d'investissement la decision d'approbation ou la decision d'approbation de l'ajustement du plan de
En phase 2 : L'organisme de reception des dossiers effectue la mise en œuvre
- Verifier l'integrite des elements du dossier et delivrer un reçu de dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats.
- Dans le cas ou la partie complete du dossier n'est pas complete le dossier est renvoye accompagne d'un formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
- Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
A l'etape 3 : Bureau d'enregistrement foncier succursale Bureau d'enregistrement foncier met en œuvre
* Verifier les dossiers les informations sur l'utilisateur du terrain les limites la superficie et le type de terrain des parcelles de terrain sur le dossier de stockage.
* Comparaison avec les dispositions de l'article 220 de la loi fonciere de 2024 pour determiner les conditions de separation des parcelles de terrain :
- Dans un delai de 3 jours ouvrables a compter de la date de reception des dossiers complets le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier remet le dossier aux utilisateurs de terrain et informe clairement la raison dans les cas suivants :
+ Le dossier ne remplit pas les conditions de separation des parcelles de terrain ou dans le cas ou le dossier remplit les conditions de separation des parcelles de terrain mais le certificat delivre n'a pas de schema de parcelle de terrain ou un schema de parcelle de terrain mais manque de taille des bords ou la superficie et la taille des bords ne sont pas uniformes.
- Dans le cas ou le dossier ne releve pas des dispositions susmentionnees dans un delai de 05 jours ouvrables a compter de la date de reception des dossiers complets le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier confirme la conformite aux conditions de separation des parcelles de terrain avec les informations de la parcelle de terrain.
+ En cas de separation d'une parcelle de terrain ou d'un ensemble de parcelles de terrain sans changement de l'utilisateur du terrain le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier met en œuvre la correction et la mise a jour des fluctuations dans les dossiers geographiques et la base de donnees foncieres. Obtenir des certificats de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres apres la separation de la parcelle de terrain.
+ En cas de separation d'une parcelle de terrain et de cas de changement de l'utilisateur du terrain la procedure d'enregistrement des fluctuations foncieres et des biens lies au terrain est effectuee conformement a la reglementation.
