Selon l'article 21 du decret 101/2024/ND-CP (ce paragraphe est entre en vigueur le 1er juillet 2025 conformement aux dispositions du decret 151/2025/ND-CP) les reglementations sur l'organisme de reception des dossiers de delivrance de titres fonciers sont les suivantes :
La reception des dossiers et la restitution des resultats du traitement des procedures d'enregistrement foncier et des biens lies au terrain
L'organisme de reception des dossiers et de retour des resultats comprend :
a) Departement d'une seule porte conformement aux reglementations du Comite populaire provincial sur la mise en œuvre de la reception des dossiers et de la restitution des resultats du traitement des procedures administratives au niveau provincial au niveau districtal et communal ;
b) Bureau d'enregistrement foncier ;
c) Succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Sur la base des dispositions du paragraphe 8 de l'article 54 de la loi sur l'organisation du gouvernement local de 2025 (loi n° 72/2025/QH15) qui stipule :
Les taches et procedures administratives les lettres les plaintes et les denonciations (appelees en general taches et procedures) traitees par les agences relevant des autorites locales au niveau du district pour les particuliers les organisations et les entreprises si elles n'ont pas encore ete achevees ou ont ete achevees avant le 1er juillet 2025 mais que des problemes connexes doivent etre resolus ulterieurement :
+ L'organisme qui reçoit les fonctions les taches et les pouvoirs des autorites locales au niveau du district ; Ou les autorites locales au niveau de la commune nouvellement formees apres l'organisation et l'endroit ou se produisent les taches et les procedures ; sera responsable de la coordination avec les agences concernees pour continuer a resoudre les problemes en veillant a ce qu'ils ne perturbent pas le travail et n'affectent pas les activites normales de la societe des personnes et des entreprises.
+ Dans le cas ou le contenu des taches et procedures liees provient de 2 nouvelles unites administratives au niveau communal nouvellement formees apres reorganisation ou ayant un contenu complexe le president du Comite populaire provincial sur la base des dispositions du point g du paragraphe 2 et du paragraphe 3 de l'article 11 de cette loi est responsable de la direction de la resolution.
+ Dans le cas ou les documents juridiques reglementaires du gouvernement reglementent la decentralisation la repartition et la determination des pouvoirs des autorites locales conformement au paragraphe 1 de cet article il existe des dispositions specifiques sur la resolution des taches et procedures susmentionnees elles sont mises en œuvre conformement aux reglementations du gouvernement.
En consequence si les personnes qui ont depose des dossiers de delivrance de titres fonciers au niveau du district avant le moment de la fusion n'ont pas encore termine ou si des problemes connexes doivent etre resolus par la suite :
- Agence de reception des fonctions des taches et des pouvoirs des autorites locales au niveau du district ;
- Les autorites locales du niveau communal nouvellement formees apres l'organisation de l'endroit ou se produisent les taches et les procedures ;
Les agences susmentionnees seront responsables de cooperer avec les agences concernees pour continuer a resoudre le probleme en veillant a ne pas interrompre le travail et a ne pas affecter le processus de delivrance des titres fonciers.
