Le 23 juin 2025 le ministere de l'Agriculture et de l'Environnement a publie la decision 2304/QD-BNNMT concernant la publication des procedures administratives dans le domaine foncier relevant de la fonction de gestion de l'Etat du ministere de l'Agriculture et de l'Environnement.
En consequence les procedures de changement de certificat de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres (compte foncier) sont les suivantes :
Etape 1 : La personne demandant a s'inscrire a soumettre le dossier a l'un des sites de la province suivants :
Centre de service administratif public ou bureau d'enregistrement foncier ou succursale bureau d'enregistrement foncier.
Lors de la soumission des documents reglementaires la personne qui demande a s'inscrire est autorisee a soumettre une copie du document et a presenter une copie du document pour que le personnel de reception du dossier verifie et compare ou a soumettre une copie du document ou a soumettre une copie du document certifie ou authentifie conformement aux dispositions de la loi sur la certification et la certification ; dans le cas de la soumission de documents en ligne le dossier soumis doit etre numerote a partir de la copie du document ou de la copie du document certifie ou authenti
En cas de depot de copies ou de versions numeriques de documents lors de la reception des resultats du traitement des procedures administratives la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre les copies originales des documents relevant de la partie du dossier conformement a la reglementation.
Etape 2 : L'organisme de reception du dossier :
- Verifier l'integrite des elements du dossier et delivrer un reçu de dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets le dossier est renvoye accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
- Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Etape 3 : Bureau d'enregistrement foncier succursale Bureau d'enregistrement foncier mise en œuvre :
- Pour les cas de changement de certificat de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres pour enregistrer a la fois le nom de famille de la femme et le nom de mari l'exploitation et l'utilisation des informations sur l'etat civil dans la base de donnees nationale sur la population.
En cas de non-exploitation des informations sur l'etat civil il est conseille aux utilisateurs de terrains et aux proprietaires de biens immobiliers de soumettre une copie du certificat de mariage ou d'autres documents relatifs a l'etat civil.
- Dans le cas ou l'emplacement de la parcelle de terrain sur le certificat delivre n'est pas exact par rapport a l'emplacement reel de l'utilisation du terrain au moment de la delivrance du certificat il est necessaire de proceder a un controle de terrain et de comparer avec le dossier d'enregistrement et de delivrance du certificat delivre pour determiner la bonne emplacement de la parcelle de terrain.
- Verifier et approuver le morceau de carte topographique pour les cas ou les utilisateurs de terrain ont besoin de reevaluer la taille des bords et la superficie de la parcelle de terrain.
- Extrait de carte geographique ou mesure de carte geographique de la parcelle de terrain pour les endroits ou il n'y a pas de carte geographique ou seulement une carte geographique de type papier dechiree dechiree ou endommagee dans le cas ou le certificat d'enregistrement a ete delivre n'a pas utilise la carte geographique ou n'a pas utilise la mesure de la carte geographique de la parcelle de terrain et que l'utilisateur du terrain a besoin de delivrer un nouveau certificat de droit d'utilisation du sol
- Envoyer un formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret 151/2025/ND-CP a l'administration fiscale pour determiner et informer de la perception des obligations financieres en cas de non-execution des obligations financieres conformement aux dispositions de la loi.
- Traiter et mettre a jour les fluctuations dans les dossiers cadastraux et la base de donnees foncieres.
- Obtention du certificat ; remise du certificat ou envoi au bureau de reception du dossier pour etre remis a la personne qui l'a delivre.
Dans le cas d'un changement de certificat delivre en raison de la mesure et de l'etablissement d'une carte geographique ou le beneficiaire du pret conserve le certificat l'etablissement d'une liste des cas pour effectuer les procedures de delivrance du certificat au beneficiaire du pret ; confirmation de l'enregistrement du pret dans le certificat delivre.
La remise des certificats est effectuee simultanement entre les trois parties a savoir le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier l'utilisateur du terrain le proprietaire des biens lies au terrain et le beneficiaire du pret ; l'utilisateur du terrain le proprietaire des biens lies au terrain signe et reçoit un nouveau certificat du bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier pour le remettre au beneficiaire du pret ; le beneficiaire du pret est responsable du depot de l'ancien certificat
