Pour achever le transfert de nom les parties doivent passer par les etapes suivantes :
- Certification ou authentification du contrat.
- declarer l'impot sur le revenu des personnes physiques et les frais d'immatriculation.
- Inscription a la fluctuation (la declaration d'impots et de frais est effectuee au meme moment de l'enregistrement de la fluctuation si le beneficiaire du transfert paie l'impot a la place du beneficiaire du transfert).
Autape 1. Confirmation ou authentification du contrat
Il s'agit de declarer les obligations financieres.
Etape 3. Procede d'enregistrement des changements (enregistrement au nom du livret)
(1) Documents a preparer :
Section II.1 B partie V. L'annexe 1 du decret 151/2025/ND-CP en vigueur a partir du 1er juillet 2025 stipule que les dossiers d'enregistrement de changement comprennent :
- Demande d'enregistrement des fluctuations foncieres et des biens immobiliers lies au terrain selon le modele n° 18 publie conjointement avec le decret 151.
- Certificat delivre.
- L'un des types de documents relatifs au contenu des fluctuations foncieres et des biens lies au terrain pour chaque cas specifique.
- Document sur le fait de representer conformement aux dispositions de la loi civile pour le cas de la realisation des procedures d'enregistrement foncier et des biens associes au terrain par l'intermediaire du representant.
(2) Lieu de depot du dossier :
- Les personnes physiques ou les communautes residentielles peuvent choisir de soumettre leur dossier a :
+ Departement Une porte ;
+ Bureau d'enregistrement foncier ;
+ Succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Selon l'article 5 du decret 151 le president du comite populaire communal a le pouvoir d'enregistrer les fluctuations foncieres et les biens lies aux terres.
Le paragraphe 2 de l'article 16 du decret 151 stipule que les succursales du bureau d'enregistrement foncier situees dans les unites administratives au niveau communal ou dans les zones intercommunales sont decidees par le Comite populaire provincial.
(3) Recevoir les dossiers traiter les dossiers
L'organisme de reception des dossiers :
- Verifier l'integrite des elements du dossier et delivrer un reçu de dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets le dossier est renvoye accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
Document de reception des dossiers et de rendez-vous pour la restitution des resultats et formulaire de demande de complements et de perfectionnement des dossiers mis en œuvre conformement aux modeles reglementaires du decret du gouvernement reglementant la mise en œuvre du mecanisme de guichet unique et de guichet unique interconnecte dans la resolution des procedures administratives ;
- Dans le cas ou l'organisme qui reçoit le dossier est le service d'une seule porte le dossier est transfere au bureau d'enregistrement foncier.
Dans le cas de la reevaluation de la superficie des terrains residentiels conformement aux dispositions du paragraphe 6 de l'article 141 de la loi fonciere l'organisme de reception du dossier transfere le dossier a l'organisme ayant la fonction de gestion fonciere au niveau communal.
(Sur la base de la section VI C partie V de l'annexe I du decret 151/2025)
La reponse aux resultats
Le delai de realisation des procedures d'enregistrement des fluctuations foncieres dans le cas de vente d'heritage de donation ou de contribution de capital a des biens lies aux terres louees par l'Etat et de perception des loyers fonciers annuels n'est pas superieur a 08 jours ouvrables sans compter le delai de determination du prix du terrain et de signature du contrat de location de terrain.
Sur la base du point II A de la partie V de l'annexe I du decret 151/2025.
