Mettant en œuvre le plan n° 515/KH-BCA-BNN&MT du 31 août 2025 sur la mise en œuvre de la campagne d'enrichissement et de nettoyage de la base de donnees nationale sur le foncier le Departement de la gestion fonciere a elabore un systeme de documents d'orientation envoye aux localites et a envoye des documents au Departement de l'agriculture et de l'environnement des localites afin d'assurer l'unite et la synchronisation dans le processus de mise en œuvre.
Les documents comprennent : Instructions techniques sur la collecte la mise a jour la correction et l'ajout d'informations a la base de donnees foncieres la fixation de codes d'identification des parcelles de terrain et la mise en œuvre dans le contexte des autorites locales a 2 niveaux ; Instructions sur l'examen et les modeles de synthese des donnees foncieres en 3 groupes et rapport sur les resultats de la classification des donnees a l'echelle nationale ; Documents et modeles de collecte d'informations sur les types de certificats fonciers
Selon le document les etapes de travail concernant la collecte la mise a jour la correction et l'ajout d'informations sur le CSDL foncier le code d'identification des parcelles de terrain et la mise en œuvre par les autorites locales a 2 niveaux specifiques sont les suivantes :
Autape 1 : Les preparatifs
a) Elaborer un plan de construction detaille ;
b) Preparer les ressources humaines et le lieu de travail ;
c) Preparer des fournitures des equipements des outils et des logiciels pour le traitement de la base de donnees foncieres lors de l'organisation des unites administratives au niveau provincial et communal.
Etape 2 : Collecte et evaluation des documents
a) Collecte de documents et de donnees foncieres notamment : base de donnees foncieres ; dossiers fonciers et cartes foncieres qui ont ete modifies apres l'organisation de l'unite administrative ;
b) Etablir un tableau de reference des parcelles de terrain et des biens lies aux terrains de la base de donnees foncieres a corriger apres l'organisation de l'unite administrative conformement au tableau n° 01 joint ;
c) Les documents et donnees apres collecte doivent etre etablis selon le tableau de synthese des documents collectes conformement au tableau n° 02 joint.
A la 3e etape : Traitement des donnees spatiales foncieres
a) Traiter les donnees de l'espace foncier et des fondations selon les nouveaux limites administratives approuvees par l'autorite competente. La classe de donnees de la route de la limite administrative du district la classe de donnees de la zone administrative du district qui a ete construite sont transferees au stockage pour servir la gestion et la recherche ;
b) Gerer les donnees spatiales des parcelles de terrain et des biens lies aux terrains : mettre a jour et completer les informations sur le code de l'unite administrative au niveau communal le numero de plaque d'immatriculation ; le numero de parcelle de terrain ; l'adresse selon la nouvelle unite administrative ;
c) Analyser les donnees d'espace geographique des donnees d'espace foncier thematique selon le systeme de cartes geographiques qui ont ete modifiees. Les donnees d'espace geographique avant l'analyse sont organisees pour etre stockees et gerees conformement au principe de gestion des informations historiques des modifications des donnees d'espace geographique.
Etape 4 : Construire le code d'identification de la parcelle de terrain Le code d'identification de la parcelle de terrain est un code attribue a chaque parcelle de terrain et est unique dans tout le pays. Une parcelle de terrain specifique n'a qu'un seul code d'identification et est unique. Le code d'identification de la parcelle de terrain est une chaîne de 12 caracteres codee en position geographique dans le systeme de coordonnees internationales WGS84 de la parcelle de terrain. Le code d'identification de la parcelle de
a) Determiner les points caracteristiques de la parcelle de terrain ;
b) Calculer le deplacement de la position du systeme de coordonnees VN2000 du Vietnam au systeme de coordonnees international WGS84 ;
c) Coder l'emplacement et les points caracteristiques de la parcelle de terrain ;
d) Mise a jour de la Tableau de donnees spatiales Terre : mise a jour du champ de donnees Code de parcelle pour toutes les parcelles de terrain. Le code de parcelle de terrain d'une parcelle de terrain est specifiquement le code d'identification de la parcelle de terrain de cette parcelle de terrain.
Etape 5 : Traitement des donnees de caractere geographique
a) Mettre a jour et completer le groupe de donnees sur la parcelle de terrain et le groupe de donnees sur les biens lies a la parcelle de terrain avec les champs d'informations sur le code de l'unite administrative le numero de plaque d'immatriculation le numero de parcelle de terrain l'adresse selon la nouvelle unite administrative ;
b) Les donnees geographiques avant d'etre corrigees sont organisees pour etre stockees et gerees selon le principe de la gestion des informations historiques des modifications des donnees geographiques.
Etape 6 : Mise a jour des donnees foncieres non structurelles
a) Examiner la liaison des donnees foncieres non structurelles avec les donnees des parcelles de terrain ;
b) Saisissez des informations supplementaires sur la description des donnees non structurelles ;
c) Mettre a jour les donnees foncieres non structurelles des documents fonciers pour assurer la liaison aux donnees des parcelles de terrain.
Etape 7 : Controle et reception de la base de donnees geographiques
a) Preparer des documents et servir la surveillance l'inspection et la reception ;
b) Synthese et determination du volume des produits realises ;
c) Etablir un proces-verbal de transfert de donnees
Etape 8 : Controler et integrer les donnees dans le systeme qui gere et exploite la base de donnees foncieres locale Le bureau d'enregistrement foncier effectue les taches suivantes :
1. Verifier les informations de toutes les parcelles de terrain dans la base de donnees foncieres avec les sources de documents et de donnees utilisees pour mettre a jour corriger et completer les informations de la base de donnees foncieres lors de la mise en œuvre par les autorites locales a 2 niveaux.
2. Integrer les donnees qui ont ete controlees dans le systeme qui gere et exploite la base de donnees foncieres locale.
