Sur la base du paragraphe 8 sous-section A paragraphe I partie II procedure administrative publiee conjointement avec la decision 3380/QD-BNNMT 2025 reglementant l'ordre de procedure de changement de certificat de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres a partir du 25 août 2025 au niveau provincial comme suit :
(1) La personne demandant a s'inscrire doit deposer son dossier dans l'un des endroits suivants dans la province : Centre de service administratif public ou bureau d'enregistrement foncier ou succursale bureau d'enregistrement foncier.
Lors de la soumission des documents reglementaires la personne qui demande a s'inscrire est autorisee a soumettre une copie du document et a presenter une copie du document pour que le personnel de reception du dossier verifie et compare ou a soumettre une copie du document ou a soumettre une copie du document certifie ou authentifie conformement aux dispositions de la loi sur la certification et la certification ; dans le cas de la soumission de documents en ligne le dossier soumis doit etre numerote a partir de la copie du document ou de la copie du document certifie ou authenti
En cas de depot de copies ou de versions numeriques de documents lors de la reception des resultats du traitement des procedures administratives la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre les copies originales des documents relevant de la partie du dossier conformement a la reglementation.
(2) L'organisme de reception des dossiers :
- Verifier l'integrite des elements du dossier et delivrer un reçu de dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets le dossier est renvoye accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
- Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
(3) Bureau d'enregistrement foncier succursale Bureau d'enregistrement foncier mise en œuvre :
- Pour les cas de changement de certificat de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres pour enregistrer a la fois le nom de famille de la femme et le nom de mari l'exploitation et l'utilisation des informations sur l'etat civil dans la base de donnees nationale sur la population.
En cas de non-exploitation des informations sur l'etat civil il est conseille aux utilisateurs de terrains et aux proprietaires de biens immobiliers de soumettre une copie du certificat de mariage ou d'autres documents relatifs a l'etat civil.
- Dans le cas ou l'emplacement de la parcelle de terrain sur le certificat delivre n'est pas exact par rapport a l'emplacement reel de l'utilisation du terrain au moment de la delivrance du certificat il est necessaire de proceder a un controle de terrain et de comparer avec le dossier d'enregistrement et de delivrance du certificat delivre pour determiner la bonne emplacement de la parcelle de terrain.
- Verifier et approuver le morceau de carte topographique pour les cas ou les utilisateurs de terrain ont besoin de reevaluer la taille des bords et la superficie de la parcelle de terrain.
- Extrait de carte geographique ou mesure de carte geographique de la parcelle de terrain pour les endroits ou il n'y a pas de carte geographique ou seulement une carte geographique de type papier dechiree dechiree ou endommagee dans le cas ou le certificat d'enregistrement a ete delivre n'a pas utilise la carte geographique ou n'a pas utilise la mesure de la carte geographique de la parcelle de terrain et que l'utilisateur du terrain a besoin de delivrer un nouveau certificat de droit d'utilisation du sol
- Envoyer un formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret 151/2025/ND-CP modifie et complete par le decret 226/2025/ND-CP a l'administration fiscale pour determiner et notifier la perception des obligations financieres en cas de non-execution des obligations financieres conformement a la loi.
- Traiter et mettre a jour les fluctuations dans les dossiers cadastraux et la base de donnees foncieres.
- Obtention du certificat ; remise du certificat ou envoi au bureau de reception du dossier pour etre remis a la personne qui l'a delivre.
En cas de modification du certificat delivre en raison de la mesure et de l'etablissement d'une carte geographique ou le beneficiaire du pret conserve le certificat l'avis de liste des cas de procedure de delivrance du certificat au beneficiaire du pret ; confirmation de l'enregistrement du pret dans le certificat delivre. La remise du certificat est effectuee simultanement entre les trois parties a savoir le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier l'utilisateur du terrain
