Sur le portail d'information du gouvernement M. N.V.P originaire de Hue a declare qu'il travaillait dans une entreprise publique. Il a ete charge de voyager en mission dans une autre province (avec l'autorisation de la personne competente). Lors du paiement des frais de voyage le montant des frais de taxi de l'aeroport a l'hotel en raison du manque de factures n'a pas ete paye.
Les documents de M. P sont les suivants : Il a paye par virement bancaire au chauffeur de taxi avec des documents et un reçu de perception imprime a partir de l'ordinateur de la compagnie de taxi.
M. P a demande : avec de tels documents etes-vous eligible au paiement?
Sur cette question le ministere des Finances a donne son avis suivant :
Au point a paragraphe 1 article 5 de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC du 28 avril 2017 du ministre des Finances il est stipule :
'Article 5. Paiement des frais de deplacement
1. Paiement sur facture reelle :
a) Les personnes voyageant en voyage d'affaires sont payees pour les frais de deplacement y compris :
Coûts aller-retour de la maison ou de l'agence a l'aeroport a la gare routiere a la gare routiere ; billets d'avion billets de train et de bus de transport public vers le lieu de travail et vice versa.
Coût des deplacements dans la localite du lieu de travail : Du lieu de sejour au lieu de travail de l'aeroport a la gare routiere en passant par le lieu de sejour (aller et retour).
Coûts et frais de deplacement par voie terrestre navigable et maritime pour soi-meme et les vehicules des personnes voyageant en voyage d'affaires.
Frais de fourniture de materiel d'equipements d'outils et de fournitures (le cas echeant) pour le voyage de travail directement paye par le voyageur.
Les frais de bagages des personnes voyageant en voyage d'affaires en avion dans le cas ou le prix du billet n'inclut pas les frais de bagages a emporter.
Dans le cas ou l'organisme ou l'unite qui envoie des personnes en mission et l'organisme ou l'unite qui envoie des personnes en mission ont prevu des moyens de transport les personnes en mission ne sont pas autorisees a payer ces frais'.
Selon le paragraphe 3 de l'article 10 de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC du 28 avril 2017 du ministre des Finances (modifiee et completee au paragraphe 1 de l'article 2 de la circulaire n° 12/2025/TT-BTC) reglementant les documents de paiement des depenses publiques :
3. Billets ; documents d'achat de billets legaux conformement a la loi lors de voyages d'affaires en vehicules de transport ou certificat de reception du proprietaire du vehicule.
Sur la base des reglementations susmentionnees la condition de paiement selon la facture reelle pour les frais de deplacement dans la localite ou vous allez travailler (y compris les frais de taxi pour le trajet de l'aeroport a l'hotel) est d'avoir une facture conformement a la loi.
En consequence il est demande a l'unite de se baser sur les formes de factures qui ont ete stipulees dans la circulaire n° 39/2014/TT-BTC du 31 mars 2024 guidant la mise en œuvre du decret n° 51/2010/ND-CP et du decret n° 04/2014/ND-CP reglementant les factures de vente de marchandises et de fourniture de services (modifiees et completees par un certain nombre d'articles dans la circulaire n° 119/2014/TT-BTC du 25 août 2014) afin de determiner le
