2 agences 2 points distants de pres de 10 km
Apres la fusion des unites administratives de nombreuses communes de la province de Lang Son en particulier dans les zones frontalieres sont confrontees a de nombreuses difficultes en termes de siege social de conditions d'installation et d'organisation de l'appareil.
Malgre cela l'equipe de cadres et de fonctionnaires locaux s'efforce toujours de surmonter les problemes et est determinee a ne pas interrompre le travail de gestion et de service au peuple.
Dans la commune de Hoang Van Thu le siege du Comite populaire communal est situe sur l'ancien site du Comite populaire communal de Tan My a cote de la route nationale 4A - la route principale reliant Lang Son - Cao Bang. Cependant le siege du Comite du Parti communal est situe dans le village de Thuan Loi appartenant a l'ancienne commune de Hoang Van Thu a pres de 10 km du Comite populaire communal.
De nombreuses nouvelles communes et quartiers formes doivent utiliser temporairement l'ancien siege social ou diviser les agences en plusieurs points ce qui est genant dans la direction la gestion et l'accueil des habitants.
De nombreux fonctionnaires doivent assumer de nombreuses taches et se deplacer en continu entre des lieux eloignes les uns des autres pour resoudre les problemes de travail en particulier dans les communes montagneuses ou les transports sont complexes.
Au debut nous etions egalement deconcertes par le changement de localisation et l'augmentation du volume de travail. Mais en considerant qu'il s'agissait d'une tache politique importante nous nous sommes encourages mutuellement a faire des heures supplementaires a nous tenir aux besoins de la population et a resoudre rapidement les procedures afin que la population ne soit pas affectee' a declare un fonctionnaire de bureau dans la commune de Hoang Van Thu.
Une situation similaire se produit egalement dans la commune de Cong Son ou le siege du comite du parti communal est situe dans le hameau de Ban Luan commune de Hoa Cu (anciennement) tandis que le comite populaire communal est situe dans le hameau de Tong Rien commune de Hai Yen (anciennement) a 5 km de distance.
Mme Hoang Hai Yen - secretaire adjointe du comite du parti de la commune de Cong Son - a partage : 'La distance de 5 km est vraiment un obstacle dans les deplacements les echanges de travail et les transferts de documents. Cependant grace a l'application de la technologie numerique de nombreuses etapes de traitement sont devenues plus rapides qu'avant'.
La flexibilite pour ne pas interrompre l'activite
Dans la commune de Quan Son - formee a partir de la fusion de la commune de Quan Son et de la commune de Huu Kien (ancienne) district de Chi Lang - les cadres et les fonctionnaires doivent actuellement emprunter temporairement l'ecole primaire et secondaire de Quan Son comme lieu de travail.
Nous devons emprunter des salles de classe pour faire des bureaux pour les cadres et les fonctionnaires. Heureusement en ce moment les enfants sont en vacances d'ete' a declare M. Hoang Duc Binh - vice-president du Comite populaire de la commune de Quan Son.
Cependant M. Binh a reconnu qu'il ne s'agissait que d'une solution temporaire. Lorsque la nouvelle annee scolaire commencera et que les eleves retourneront a l'ecole cette solution ne sera plus realisable.
M. Duong Xuan Huyen - vice-president du Comite populaire provincial de Lang Son - a declare que non seulement Lang Son mais de nombreuses autres provinces montagneuses ont egalement des difficultes a occuper des sieges sociaux apres la fusion. Dans l'immediat la province utilisera les anciens sieges sociaux des communes comme lieux de travail temporaires pour assurer le maintien des activites du gouvernement.
Mme Nguyen Anh Yen - Directrice adjointe du Departement des finances de la province de Lang Son - a informe : 'En raison de la nature particuliere du terrain montagneux l'organisation du siege du Comite du Parti du Comite populaire du Comite populaire et du Conseil populaire dans le meme lieu rencontre de nombreux obstacles. Dans l'immediat le Comite populaire provincial ordonne aux communes de profiter des ecoles des maisons closes ou des postes de sante pour creer des bureaux pour les cadres et les fonctionnaires.
Selon Mme Yen malgre de nombreux problemes les nouvelles communes sont toujours en train de les traiter de maniere flexible afin de ne pas interrompre leurs activites.
Actuellement selon la lettre officielle du Premier ministre Lang Son examine les besoins d'investissement dans les infrastructures dans les communes et les inclut dans son plan d'investissement pour la construction de nouveaux ou la reparation des sieges sociaux afin d'assurer des operations stables pour les communes apres la fusion' a declare Mme Yen.
