Selon le plan la ville de Hai Phong dispose de 3 points de pont qui ont ete enregistres aupres du ministere de la Construction pour etre organises dans tout le pays notamment : la ceremonie d'inauguration du projet de construction du pont May Chai et de la route menant aux deux cotes du pont dont le groupe Vingroup - societe par actions est le maître d'ouvrage (point principal) organisee dans la zone sur le pont May Chai ; la ceremonie de lancement du projet de terminal de passagers T2 - aeroport international de Cat Bi dont la societe generale de l'aviation du
Apres inspection des lieux ou se deroulera l'evenement le vice-president permanent du Comite populaire de la ville Le Anh Quan a demande aux comites populaires des localites de cooperer etroitement avec la police municipale le commandement militaire de la ville et les investisseurs pour assurer la securite et l'ordre et la sûrete de la circulation ; tout en promouvant la propagande la decoration elegante l'assainissement de l'environnement la pose de drapeaux le long des routes menant a la zone de l'evenement creant
La police municipale elabore un plan pour assurer la securite politique l'ordre et la securite sociale ; organiser la circulation et la prevention des incendies et des explosions ; recevoir et gerer le site apres la demolition des bombes et des mines. Le commandement militaire de la ville deploie des forces d'infanterie pour effectuer la demolition des bombes et des mines et assurer une securite absolue pour l'evenement.
Le Departement de la construction est responsable de guider et d'inspecter les investisseurs pour qu'ils achevent les procedures et conditions conformement a la reglementation en assurant la securite de la structure des ouvrages et des pylones au service de l'evenement. Le Departement de la Sante dispose de moyens de personnel et d'equipements medicaux permanents pour les premiers secours tout en assurant l'hygiene et la securite alimentaires. Le Departement de la culture des sports et du tourisme coopere pour promo
Le vice-president permanent du Comite populaire de la ville a note que les unites doivent achever rapidement les travaux restants en assurant la qualite la securite et l'avancement. Dans la zone de reinstallation du projet ferroviaire Lao Cai - Hanoï - Hai Phong les dirigeants de la ville ont demande d'achever rapidement la scene la tribune et les ecrans LED et de cooperer avec le quartier de Duong Kinh pour decorer les details. A la gare de passagers T2 - aeroport international de Cat Bi l'unite a installe
