Le 19 juillet le president du Comite populaire provincial de Gia Lai Pham Anh Tuan a donne des instructions sur l'amenagement du siege social des installations materielles au service des activites du nouveau modele de gouvernement local et sur la gestion et l'exploitation des sieges vacants apres la reorganisation des unites administratives.
La directive a ete emise pour garantir que le deploiement du modele de gouvernement local a 2 niveaux continue de promouvoir l'efficacite et l'efficacite l'exploitation fluide et ne soit pas interrompue apres la fusion.
M. Pham Anh Tuan a demande aux agences unites et localites de mettre en œuvre serieusement et pleinement les reglementations et les directives du gouvernement central au niveau provincial sur l'organisation la disposition et le traitement des sieges sociaux et des installations materielles au service des activites des agences et organisations selon le nouveau modele. L'organisation doit etre raisonnable et efficace en evitant le gaspillage des ressources et des biens publics.
En ce qui concerne les actifs excedentaires apres la reorganisation les unites doivent les traiter conformement aux dispositions legales afin de ne pas laisser de pertes et de gaspillage ; ne pas vendre de locaux de travail ou d'etablissements d'activites professionnelles.
Dans le cas ou apres l'arrangement et la regulation des biens entre les agences et les organisations il n'y a toujours pas assez ou que les biens existants ne repondent pas aux besoins il faut proceder a des achats supplementaires conformement a la reglementation. Dans le meme temps il faut proceder a la reparation et a la modernisation des anciens sieges sociaux et equipements pour servir les taches qui leur sont confiees.
Parmi celles-ci la priorite est donnee a la garantie d'un siege social complet d'equipements de machines et de lignes de transmission et des conditions necessaires aux activites du Centre de service administratif public afin de repondre aux exigences de fourniture de services publics et de traitement des procedures administratives pour les citoyens et les entreprises de maniere continue et efficace.
Le president du Comite populaire provincial a egalement souligne l'importance d'assurer les conditions de conservation des dossiers et des documents de stockage en evitant les dommages causes par l'humidite la moisissure et les moisissures ; s'interesser au logement et a l'hebergement de fonction pour les cadres les fonctionnaires et les travailleurs qui doivent demenager de leur lieu de travail vers un nouveau centre administratif.
Les unites concernees en particulier le Comite populaire communal doivent disposer de toutes les forces pour se tenir en service proteger et gerer les actifs excedentaires conformement a la reglementation.
Le Departement des finances est charge de presider et de coordonner avec les agences concernees l'examen de l'ensemble du siege social et des actifs excedentaires des 2 anciennes provinces de Gia Lai et Binh Dinh afin de conseiller le Comite populaire de la province de Gia Lai pour elaborer un plan de traitement des actifs et des sieges sociaux conformement au principe 6 clair : 'claire personne claire tache claire temps claire responsabilite claire produit et claire autorite'.
En ce qui concerne l'equipement de voitures pour le nouveau niveau communal le Departement des finances est responsable de la consultation du Comite populaire provincial pour allouer des voitures au service du travail commun pour chaque commune et localite conformement a la reglementation. Si les unites du niveau communal n'ont pas encore ete equipees de voitures le Departement des finances propose au Comite populaire provincial de decider de les transferer aupres des agences provinciales ou d'acheter des equipements supplementaires pour assurer le bon service des taches assignees.
