Le 11 novembre le president du Comite populaire de la ville de Can Tho Truong Canh Tuyen a signe et promulgue le plan de mise en œuvre de la numerisation des documents de stockage au niveau du district afin de preserver la valeur historique d'ameliorer l'efficacite de la gestion et de promouvoir la transformation numerique apres la fusion des provinces de Soc Trang Hau Giang et de l'ancienne ville de Can Tho.
Selon le plan le volume total de documents de stockage qui doivent etre numerises est de 5 596 08 metres soit l'equivalent de 27 980 400 pages de documents A4 comprenant les documents dont la duree de conservation permanente et la frequence d'exploitation et d'utilisation elevee des agences administratives du niveau du district sont terminees. Apres la numerisation les donnees seront integrees au logiciel de gestion des documents numerises et au site web d'exploitation des documents du Centre de stockage historique de la ville de Can Tho.
Plan de mise en œuvre de 2025 a 2030 divise par etapes : quatrieme trimestre 2025 numerisation de 6 630 400 pages de documents A4 des districts et arrondissements relevant de l'ancienne ville de Can Tho. 2026 - 2030 mise en œuvre de la numerisation des documents non correctifs des districts et arrondissements des villes relevant de l'ancienne province de Soc Trang et de l'ancienne ville de Can Tho avec un nombre total de pages de documents par an de 3 7 a 5 25 millions de pages.
Le budget total estime pour la mise en œuvre est estime a plus de 146 2 milliards de VND provenant du budget central et local.
Selon le Comite populaire de la ville de Can Tho la numerisation permet non seulement de reduire les coûts de conservation des documents physiques d'optimiser les ressources budgetaires mais aussi de creer des conditions pour la recherche et l'exploitation d'informations rapides et precises au service de la recherche historique de l'education communautaire et du soutien a la gestion administrative.
L'objectif du plan est de passer du stockage traditionnel au stockage electronique d'assurer la qualite des documents numerises d'avoir des sauvegardes de secours et de soutenir la reforme administrative et le developpement de la plateforme de transformation numerique contribuant a ameliorer l'efficacite de la gestion et la transparence de l'information au niveau local.
