Le ministre de la Culture des Sports et du Tourisme (VHTTDL) Nguyen Van Hung a publie la lettre officielle n° 4347/CD-BVHTTDL demandant aux unites du secteur dans de nombreuses provinces et villes et aux agences relevant du ministere de se concentrer sur la mise en œuvre des mesures d'urgence pour faire face a la tempete n° 5.
Le courrier est envoye aux directeurs des departements de la culture des sports et du tourisme des departements de la culture des sports et du tourisme des provinces/villes : Quang Ninh Hai Phong Hung Yen Ninh Binh Thanh Hoa Nghe An Ha Tinh Quang Tri Hue Da Nang Quang Ngai Gia Lai.
En consequence l'exigence la plus urgente et la plus decisive est d'assurer une securite absolue pour les habitants et les touristes tout en minimisant les dommages materiels en particulier les ouvrages culturels et historiques.
Le ministre a demande aux directeurs des departements locaux de suivre de pres l'evolution de la tempete et d'elaborer des plans de reponse specifiques ; de cooperer etroitement avec les agences fonctionnelles pour examiner et inspecter tous les etablissements d'hebergement et les zones touristiques en particulier dans les zones cotieres les îles et les zones a risque de glissements de terrain et de crues soudaines.
Organiser la propagande le deplacement et l'evacuation des touristes vers des lieux sûrs.
Appeler les vehicules touristiques en mer a ne pas entrer dans les zones dangereuses et a trouver un abri sûr ; aider les habitants a renforcer et a amarrer les navires et les bateaux.
Maintenir des communications continues pour assurer une securite absolue aux touristes.
Les localites prennent l'initiative d'examiner et de decider de suspendre temporairement les activites de festivals de divertissement afin d'eviter la concentration massive de personnes et de proteger la securite des personnes.
Dans le contexte ou tout le pays se prepare a la grande fete du 80e anniversaire de la Revolution d'Août et de la fete nationale du 2 septembre le ministere de la Culture des Sports et du Tourisme a particulierement souligne la necessite de mettre en œuvre le travail de protection et de restauration des ouvrages culturels et sportifs des sites historiques et culturels et des sites pittoresques afin d'assurer la securite des personnes et des biens.
Afin d'assurer la fluidite du travail de direction les departements et unites relevant du ministere dans les localites doivent organiser des comites permanents 24h/24 et 7j/7 mettre a jour la situation et rendre compte en temps voulu au commandement de la defense civile du ministere.
Le ministre Nguyen Van Hung a charge le vice-ministre Phan Tam de suivre et de diriger directement la mise en œuvre de la directive.