Ce contenu est mentionné dans la réglementation n° 20-QĐ/TW du 8 avril 2026 du Comité exécutif central sur la mise en œuvre des statuts du Parti (réglementation 20-QĐ/TW).
En ce qui concerne la gestion des dossiers des membres du parti et des bases de données des membres du parti, conformément à la réglementation 20-QD/TW, les comités du parti de base gèrent les dossiers des membres du parti, les bulletins de vote des membres du parti et les listes des membres du parti, et les comités du parti de base qui n'ont pas les conditions pour gérer et conserver les dossiers des membres du parti sont directement gérés et conservés par les comités du parti de niveau supérieur.
Le comité du parti de niveau supérieur directement subordonné de l'organisation de base du parti, le comité du parti chargé des pouvoirs, expérimente l'attribution de pouvoirs au niveau supérieur pour gérer les bulletins de vote des membres du parti et les listes des membres du parti, les bases de données des membres du parti des comités du parti et des cellules du parti directement subordonnées; gérer les dossiers des membres du parti et les listes des membres du parti pour les membres du parti partant travailler à l'étranger. Les comités du parti des communes, des quartiers et des zones économiques spéciales gèrent les dossiers des membres du parti participant aux activités des cellules du parti des villages et des quartiers.
Le Comité du Parti du ministère des Affaires étrangères gère les dossiers des membres du Parti, les cartes de membre du Parti et la liste des membres du Parti au sein du Comité du Parti conformément aux réglementations du Secrétariat et aux directives du Comité central d'organisation.
Conformément à la réglementation 20-QD/TW, le comité du parti gère les dossiers des membres du parti en procédant à la numérisation et à la gestion des dossiers électroniques des membres du parti; la mise à jour, la gestion, l'exploitation, l'exploitation et l'utilisation de la base de données des membres du parti conformément aux réglementations du Secrétariat et aux directives du Comité central d'organisation.
Chaque année, les comités du Parti à tous les niveaux dirigent et contrôlent la complémentation des antécédents des membres du Parti et la gestion des dossiers des membres du Parti. Pour les membres du Parti qui partent à l'étranger pour travailler, travailler ou étudier pendant 12 mois ou plus, le comité du Parti qui gère les dossiers des membres du Parti donne des instructions pour compléter les antécédents lorsque les membres du Parti rentrent au pays.
Les documents contenus dans les dossiers des membres du Parti ne doivent pas être effacés ou modifiés de leur propre chef; la détermination du niveau de confidentialité de chaque type de document dans les dossiers des membres du Parti est effectuée conformément aux réglementations du Secrétariat, aux directives du Comité central d'organisation et aux dispositions de la loi sur la protection des secrets d'État.
L'organisation du Parti doit gérer strictement les dossiers des membres du Parti conformément aux dispositions du Secrétariat et aux dispositions de la loi sur la protection des secrets d'État.
Le Comité central d'organisation aide le Comité central à guider et à contrôler la gestion des dossiers des membres du Parti et des bases de données des membres du Parti dans l'ensemble du Parti.
En ce qui concerne la délivrance des cartes et la gestion et l'utilisation des cartes de membre du parti, la réglementation 20-QD/TW précise que les cartes de membre du parti sont délivrées aux membres officiels du parti, les cellules du parti organisent la délivrance des cartes aux membres du parti lors de la dernière réunion de la cellule du parti, après avoir reçu la décision de l'autorité compétente.
Les membres du Parti qui reçoivent une carte de membre du Parti doivent appliquer correctement les réglementations relatives à l'utilisation et à la conservation de la carte, et en cas de perte ou d'endommagement de la carte, ils doivent immédiatement en informer par écrit le comité du Parti et la cellule du Parti directement gérés, en indiquant clairement la raison de la perte ou de l'endommagement de la carte pour examen, demande de renouvellement ou de changement de carte de membre du Parti.
Le comité du parti de niveau supérieur directement subordonné de l'organisation de base du parti, le comité du parti autorisé ou pilote à confier le pouvoir au niveau supérieur de la base ou le comité du parti de base autorisé à décider de l'admission, de l'expulsion des membres du parti examine et promulgue la décision de délivrance des cartes de membre du parti et gère le registre de délivrance des cartes de membre du parti.
Les comités provinciaux du Parti, les comités municipaux du Parti et les comités du Parti relevant directement du gouvernement central dirigent et contrôlent la délivrance et la gestion des cartes de membre du Parti; examinent et promulguent des décisions sur la délivrance des cartes de membre du Parti et la gestion des registres de délivrance des cartes de membre du Parti pour les organisations de base du Parti subordonnées.
Le Comité central d'organisation aide le Comité central à guider, inspecter, évaluer, approuver, émettre et gérer uniformément les cartes de membre du Parti dans l'ensemble du Parti.
Utilisation de la carte de membre du Parti: Les membres du Parti utilisent la carte de membre du Parti pour voter dans les activités du Parti, lors des congrès du Parti à tous les niveaux (à l'exception des cas de vote à bulletin secret); effectuer les procédures administratives du Parti dans l'environnement numérique conformément à la réglementation.
