Réduire les procédures administratives, créer des conditions pour les services publics en ligne
À l'ère de la technologie numérique, assurer la synchronisation et la numérisation des données des citoyens, en particulier des informations sur l'état civil, est très nécessaire, voire une tâche urgente. Pour répondre à cette exigence, dans un esprit de passage à un modèle d'enregistrement de l'état civil non linéaire basé sur des données numériques, la loi modifiée sur l'état civil a créé un progrès conforme à la tendance de la gouvernance moderne.
Lors de la première session, l'Assemblée nationale de la XVIe législature a adopté la loi sur l'état civil (amendée). L'un des nouveaux points importants de la nouvelle loi sur l'état civil adoptée est la reconnaissance de la valeur juridique des données électroniques et des copies électroniques des documents d'état civil équivalentes aux copies papier.
Auparavant, selon la loi sur l'état civil de 2014, le papier était toujours la base principale lors de la réalisation de transactions et de procédures administratives. Les citoyens devaient souvent présenter ou soumettre des copies certifiées conformes, ce qui entraînait de nombreuses étapes intermédiaires. Cependant, la nouvelle réglementation de la loi modifiée sur l'état civil a permis d'utiliser les données électroniques directement à partir de la base de données d'état civil, les agences n'étaient pas autorisées à demander aux citoyens de fournir à nouveau des documents si les informations étaient déjà dans le système.
La loi précise que les données d'état civil électroniques comprennent les copies électroniques des documents d'état civil. Les données de la base de données d'état civil répondent aux dispositions de la loi sur les transactions électroniques, "ayant la même valeur que les documents d'état civil papier" lors de l'exécution des procédures administratives et d'autres transactions.
La reconnaissance de la valeur juridique des données électroniques sert de base à la réduction des procédures administratives, à la limitation de la situation de copie certifiée et de certification à plusieurs reprises, tout en créant des conditions pour la mise en œuvre des services publics en ligne. L'organisme d'enregistrement de l'état civil est responsable de la vérification des informations dans la base de données d'état civil et les bases de données connexes avant l'enregistrement de l'état civil.
Les citoyens bénéficient de la commodité et de la sécurité numérique
Le point essentiel de la nouvelle réglementation réside dans sa capacité d'intégration et d'interconnexion puissante. Les données d'état civil électroniques ne sont plus uniques dans les agences d'enregistrement locales, mais sont directement connectées à la base de données nationale sur la population.
Lorsque la version électronique a une valeur juridique équivalente à la version papier, l'impact le plus important sur les citoyens est la liberté dans l'espace et le temps.
M. Nguyen Duc Hung (résidant dans le quartier de Xuan Phuong, ville de Hanoï) estime que le plus grand avantage pour les citoyens de nettoyer les données d'état civil est de réduire les documents et de raccourcir le temps d'exécution des procédures administratives. Selon M. Hung, lorsque les données d'état civil sont numérisées et connectées à la base de données nationale sur la population, de nombreuses informations déjà contenues dans le système seront exploitées directement par l'organisme d'État. Les citoyens n'ont pas à soumettre les documents dont les données sont déjà disponibles par l'organisme d'État.
Le député Phạm Văn Hòa (délégation de Đồng Tháp) a estimé que lorsque les données sont numérisées, le traitement des procédures administratives sera plus rapide, plus transparent et plus pratique pour les citoyens.
Cependant, selon ce député, la clé du succès réside dans la synchronisation des infrastructures et la construction d'une "confiance numérique". Les infrastructures technologiques au niveau des communes et des quartiers doivent être investies de manière proportionnée, afin d'éviter la situation de "le haut est clair mais le bas n'est pas ouvert" en raison du manque d'équipements de lecture de données.
